里程碑计划是指为了达到特定的目的,去完成的一系列活动。里程碑计划是一个目标计划。里程碑计划通过建立里程碑和检验各个里程碑的完成情况,来控制生产的进展和目标实现。
1. 里程碑计划制订原则
企业在制订里程碑计划时,应遵循一定的原则,保证计划切实可行。具体原则如下:
(1)首先要确定计划的最后一个里程碑,即计划的最终结果,从该里程碑反向设置其他里程碑。
(2)多次复查已识别出来的里程碑,避免重复识别、遗漏等问题,造成计划不准确。
(3)找出里程碑之间的逻辑关系。这可能会产生新的里程碑或合并里程碑。
(4)合理的设置里程碑数量。里程碑数量设置得过多,会影响生产进度,增加成本;里程碑数量设置得过少,就不能对生产进度进行及时管理和监控。
(5)一般是头脑风暴法确定所有可能的里程碑。头脑风暴法又称为脑力激荡法、自由思考法,是一种激发性思维方法,指通过有组织的、无限制的自由联想和讨论,产生新的观点激发新的设想。
2. 里程碑的目标
里程碑计划是生产进度管理的重要工具之一,科学地设置里程碑可以实现控制生产进度的目标。同时。里程碑的设置还可起到激励员工的作用。
(1)控制生产进度
通过里程碑,生产人员可以不断地检查和确定生产进度是否正在按计划执行。如果发现生产进度偏离计划,管理人员必须及时找出原因,采取补救措施,保证准时交货。
(2)激励生产人员
里程碑的设置可以使生产人员有责任感和适当的压迫感,提高生产效率,准时地完成生产任务。在完成里程碑计划的过程中,企业还可以对有突出贡献的生产人员进行奖励。
(3)计划稳定
与其他制订计划的方法相比,里程碑计划的制订更严谨,不易产生变动,便于生产人员的执行。
3. 里程碑的设置步骤
里程碑计划本身就含有计划执行的结果,有利于企业对生产过程的监督和控制。企业在制订里程碑计划时应遵循一定的步骤,具体如下:
3.1 将目标进行分解
制订里程碑计划的第一步就是要将总目标分解成若干阶段目标或子目标,然后根据阶段目标或子目标制订里程碑。这是里程碑计划最基础也是最重要的一步。图4—2为建立制造型公司的目标分解结构。
图4—2建立制造型公司的目标分解结构
3.2 绘制里程碑计划表
将上部得到的阶段目标或子目标绘制成图或表的形式。这样清晰易懂,便于员工执行,如表4—2所示。
表4—2里程碑计划表
3.3 修正里程碑计划
在里程碑计划执行的过程中,企业要根据实际生产情况,不断对其进行完善和修正,但一定要保证计划的整体稳定性。