采购员了解了获取与选择报价的流程，在具体的获取与选择报价的过程中，还要考虑获取与选择报价的决定因素。获取与选择报价的决定因素主要有合同的价值、供应风险的程度、管理成本最小化的需要、过程中的责任性与道德性、与供应商发展良好合作伙伴关系的需要等。
第一个因素，合同的价值。采购方合同的价值的大小影响获取与选择报价。采购方的合同价值越大，越占优势，在获取与选择报价的时候越容易获得折扣。据中新网2012年6月26日电，挪威向美国采购了一批F35战机，并签署了合同，合同的价值为100亿美元。此采购合同的价值很高，合同的价值高，就可以获取、选择到合适的报价。假如刚开始获得的报价是5000万美元，能采购到20架飞机。采购方利用合同的价值大的优势，要求供应方给予优惠。经过谈判，假如供应方的报价为4000万美元，报价优惠折扣为8折，此时就可以拿到25架飞机，多拿到5架飞机。可见，合同的价值影响获取的报价。
第二个因素，供应风险的程度。任何采购，都存在供应风险。比如产品的质量风险、运输风险、交货期风险。采购方最看重的是产品的质量。如果供应商的产品质量不稳定或者质量差，就会直接影响采购方产品的合格率，给采购方带来很大风险。采购方在获取与选择报价的时候，考虑到这样的供应风险，要求供应商降低报价，往往会获得比较低的报价。
第三个因素，管理成本最小化的需要。采购方的采购物资有日常物资、关键物资、杠杆物资、瓶颈物资，当采购日常物资的时候，采购方首先要考虑降低管理成本。因为日常物资的特点是品种众多、价格低，管理起来费时间、费精力。于是，大多数企业不重视日常物资的采购管理，又导致高价采购，增加了采购成本。日常物资的管理总原则是降低管理成本，同时采取集中采购，能够获得比较优惠的价格。集中采购能够减少采购次数，减少管理时间。日常物资最好能避峰就谷地大量采购，从而获得更低的价格。这样不仅能使管理成本最小化，还能降低采购的总金额。
第四个因素，过程中的责任性与道德性。采购员在获取与选择报价的过程中，遇到供应商给出的报价非常低，甚至比产品的成本还低的情况，采购员就要提高警惕，需要考虑到供应商的责任性与道德性。俗话说，亏本的买卖无人干。一分价钱一分货。有些供应商承诺的质量很好，但是报价很低，为了盈利，就会偷工减料，以次充好，缺乏责任性和道德性，从而给采购方带来质量隐患。
第五个因素，与供应商发展良好合作伙伴关系的需要。采购员在获取与选择报价的时候，应考虑与供应商发展良好合作伙伴关系的需要，在选择报价的时候，要认真核算供应商的成本及合理的利润。所以获取与选择报价的时候，不能穷追不舍地要求供应商给最低报价，必须考虑到供应商的合理利润。只有供应商能获得合理的利润，才能为企业持续稳定地提供物资。只有与供应商发展良好的合作伙伴关系，才能实现优势互补，才能齐心协力地改善产品的质量，大幅降低产品的成本。
采购员在获取与选择报价的时候，考虑这些决定因素，才能获得最合适的报价，选择到最优质的供应商，从而与供应商共同改进产品的质量，改进产品的技术，缩短生产周期，使双方都达到降低成本的目的。
