随着微利时代的脚步逼近，企业的利润空间不断缩小，于是越来越多的企业开始重视对采购成本进行控制。为了提高成本控制的效果，采购员在实施采购成本策略的过程中，需要弄明白制约采购成本策略实施的相关因素。影响采购成本策略的因素主要有4种，即产品所处的生命周期阶段、与供应商的关系、年需求量与年采购总金额、采购产品/服务的形态。
产品所处的生命周期阶段
任何产品都有生命周期，采购专业人士经过研究，把产品生命周期划分为4个阶段，即导入期、增长期、成熟期、衰退期。在产品的导入期，即新产品刚刚上市，成本高，销售价格也较高，此时适量采购。进入产品成长期，产品的促消费、广告费降低，销售价格相对降低，此时可以稍微增加采购量。进入产品成熟期，产品在市场上逐渐饱和，为了避免销量剧降，商家一般会大幅降低销售价格，来保证销量和利润，此时适合大量采购。进入产品的衰退期，产品即将退出市场，价格降为最低点，商家一般是打折促销，清仓出库，来换回资金投资新产品，此时需要减少采购量，避免产品过时，资金被套。
与供应商的关系
与供应商之间的关系严重影响企业的采购成本。随着企业采购部门的地位提高，采购员越来越重视与供应商的关系，力求与供应商建立战略关系。研究表明，与供应商的关系越深入越有利于企业降低采购成本。供需关系的专家总结了一条规律：
企业与供应商是一般的买卖关系，就很难获得产品真实而详细的成本构成。企业与供应商建立战略关系，供应商就会把其真实的成本拿出来与企业分享，与企业一起研究降低成本的策略，从而实现双赢。
年需求量与年采购总金额
企业所需产品的年需求量与采购总金额影响采购价格。年需求量与采购总金额越多，就能获得较大幅度的价格折扣，采购价格就会越低；年需求量与采购总金额越少，就很难获得价格折扣，采购价格就会越高。
采购产品/服务的形态
采购产品一般有两种形态，一种是一次性采购，一种是持续性采购。一次性采购往往采购量大，供应商可以大规模生产、运输，这样就能降低生产费用、运输费用，所以报价会比较低。持续性采购，往往是多批次生产，多次运输，产生的费用相对高，所以报价会稍微高。但是一次性采购，会占用采购方大量资金，增加库存成本。显而易见，持续性采购的成本分析比一次性采购复杂许多。采购员在实际的采购活动中，要结合企业的具体情况和采购的量，决定选择哪种形态。此外，采购产品的形态也不是一成不变的，当采购产品的形态发生改变时，采购员需要及时地调整采购成本的策略。
采购员在实施采购成本策略的过程中，要充分考虑产品所处的生命周期阶段、与供应商的关系、年需求量与年采购总金额、采购产品/服务的形态这4种因素，从而有针对性地实施采购成本策略，做好采购成本控制，降低企业的成本，提高企业的利润。
