进行采购进度控制与库存管理是降低企业经济损失的两大措施，采购员做好采购进度控制，就能够让供应商保质保量准时交货，从而保证企业正常的生产需求，避免出现断料停工的现象。企业做好库存管理，能够避免库存积压的损失，能够降低库存管理费用。为了更好地进行采购进度控制与库存管理，采购员需要详细了解进行采购进度控制与库存管理的原因。
进行采购进度控制的主要原因
实际采购活动中，由于存在产品生产周期，以及天气和生产的客观条件，供应商的不重视等不可抗力因素，产品的交货期往往与约定的会有出入，给企业带来一些不必要的损失。于是企业的采购部门逐渐开始重视采购进度控制，跟催产品生产、运输过程，促使产品准时交货。
进行采购进度控制的主要原因就是为应对供应商交货期的延误。
造成供应商交货期延误的原因有3个方面。如下表所示。
弄清楚这些原因，采购员、企业、供应商就能有针对地改善、解决交货期延误这个问题，就能制订实用性更强的采购进度控制办法。
进行库存管理的主要原因
由于消费者对商品个性化、多样化的需求，商品更新换代的周期日益缩短，迫使企业进行库存管理。传统企业商品的库存量往往很大，那时候基本上是需求大于供应，商品的库存管理费可以通过高额的利润抵消，库存费用并没有引起企业管理者的注意。随着市场经济的发展，供求关系发生了根本变化，现在大多数商品供应大于需求，卖不上价，过高的库存增加了大额的库存管理费用，一旦遇到滞销，就会亏本，给企业造成巨大的损失。为了降低企业的损失，库存管理的专家提出了安全库存、零库存等方法，被一些企业采用，这些方法确实帮助企业降低了库存管理费用。
进行库存管理主要是为了满足企业正常生产和正常销售。企业正常生产需要充足的原料，如果原料的库存过少，就会造成断料停工的损失。如果原料的库存过多，就会增加库存管理费用，以及过期风险、折旧风险。所以原料的库存不能太少也不能太多。但是把握好这个度，确实是不容易做到的事。企业要正常销售产品，就要有充足的产品，如果产品的库存过少，就会造成脱销，失去获得利润的商机。如果产品的库存过多，就会增加库存管理费用，再加上产品滞销，就会给企业带来严重的经济危机。
企业管理人员在管理的过程中，越来越重视库存管理，以保证库存满足生产和销售需求。比如稻香村食品公司是一家既生产月饼，又销售月饼的企业，既需要充足的原料维持生产，又需要有足够的产品用来销售。
稻香村食品公司的旺季是秋季，因为中秋节是每年月饼需求量最大的时候。人们不仅自己购买月饼品尝，还会购买大量的月饼送亲戚、送朋友、领导等。为了抓住中秋节这个商机，稻香村食品公司的采购人员、库存人员、销售人员积极沟通，确定要生产多少个月饼，这些月饼需要采购多少袋面粉、多少斤白糖、多少斤花生、多少斤食用油等原料。不仅算好采购的数量，而且算好采购的时间、交货的时间，从而既保证了月饼的正常生产，又不占用巨大的仓库空间，因此不会增加仓库管理费用。生产部门热火朝天地生产月饼，销售部充满激情地销售月饼。于是，在中秋节，企业的营业额连连攀升，销售人员更是赚得钵满盆满。
如果采购人员与库存人员、销售人员沟通不到位，就不能正确确定原料采购量，合适的采购时间，合适的交货期。只有这些做好了，才能使原料库存既不多也不少，保证正常生产；才能使月饼库存既不多也不少，保证热销，避免积压。
采购员做好采购进度控制，是库存管理员进行库存管理的前提。采购员做好采购进度控制，才能保证供应商准时交货，准时入库，补给库存，及时供给生产；反之，就会出现交货延期，库存严重不足或没有库存，断料停产。此外，库存管理员做好库存管理，才能提供准确的库存量，才能使采购员确定正确的采购量，确定合适的采购时间，确定合适的交货期。可见，库存管理对于采购进度控制也有一定的影响作用。做好采购进度控制和库存管理就能帮助企业降低库存风险，为企业降低成本，保证企业更好地发展。
