在企业所有的管理中，采购管理与库存之间的联系最为密切，做好库存管理能大幅提高采购的效率。所以，采购员还要搞明白采购库存管理。采购库存管理的知识很多，采购员必须了解采购库存管理的岗位职责、库存管理流程。
①采购库存管理的岗位职责。
采购库存管理的岗位主要有两个：一是采购库存主管，一是库存专员。
采购库存主管岗位的主要职责有7个方面。
第一，管理库房，合理布局库房，规划各分仓的储存空间、储存方式，调整货物的储藏位置，制订各仓储位置的防潮、防火、规划等标准。
第二，监督、审核货物的进、出库；跟踪各项工作制度的实际执行情况；给予下属业务培训、操作指导，提高下属的工作效率。
第三，审核、签收进出库单据，经常组织下属盘点仓库货物，定期组织盘库工作，确保账目与实物相符，并做好盘库记录。
第四，通过建立安全库存机制，进行存量的分析与控制，按照成本会计的要求提供物料消耗的真实情况，来有效控制库存成本。
第五，不断改善库存的安全管理，指导仓库人员安全操作，确保仓库安全；经常查看仓库以便及时发现隐患，并采取预防措施。
第六，建立完整、规范的仓储操作报表，一目了然地掌握仓储的操作活动情况。
第七，按照质量要求完成上级领导交代的其他工作。
库存专员岗位的主要职责有3个方面。
第一，验收入库物资，认真核对发货单上物资的数量、规格，确保物资准确无误出库，整理并录入出入库记录。
第二，配合库存主管制订安全库存规范，做好定期盘库，编制各类物资的上报表，制作物资消耗及库存情况的月报表并上报企业领导。
第三，要使各类物资摆放整齐有序，数目清楚，要做好物资的防潮、防火、防盗工作，及时向库存主管汇报库存不足的情况，发现破损、过期物资及时上报。
为库存工作人员制订具体的岗位职责能够增强工作人员的责任心，能提高工作效率，避免出现问题互相推卸责任。
②库存管理流程。
为了使企业尽快实现规范化管理和标准化生产，制订标准的库存管理流程必不可少。制订标准的库存管理流程，可以提高采购效率，降低企业成本。库存管理流程一般包括以下环节：
第一，客户发出提货指令或者入库指令。
第二，台账操作员办理提货或者入库手续，并开出入库单据。
第三，库存管理人员认真审核出入库单据，经审核符合规定的，直接进入入库管理流程或者进入出库管理流程；反之，重新办理出入库手续。
第四，当手推车、叉车、货车等运输工具到达仓库时，库管管理员要组织搬运工人、叉车手进行出入库装卸工作，并详细记录所装卸的出入库的货物名称、规格、数量和车牌号等事项。
第五，仓库管理员对于入库的货物按照货物保存的要求进行存放，放好之后，还要按照单据认真清点货物。对于出库的，要按照客户的提货单，认真核实货物的名称、规格、数量，准确无误的签字并放行。开出库单，客户联交给客户，库存联，交给账台操作员。账台操作员根据库存联，统计出每天的作业量。
第六，仓库管理员要保存好出入库的单据。
第七，台账操作员及时编制日报表、周表表、月报表，保证库存账目清楚；编制费用确认书并打印。每月月底把报表、费用确认书提交部门领导审阅，经审核通过再上报上级领导乃至企业总经理。
随着市场竞争的加剧，消费者需求的个性化，企业仍然把货物堆满库房，就会导致货物积压、滞销，而且会增加库存管理费用。于是，越来越多的企业开始重视库存管理。比如A摩托车贸易公司，在激烈的市场竞争形势下，开始实施库存管理。
A电动车贸易公司，既零售电动车及其零配件，又批发电动车及其零配件。电动车年销量20000辆，年营业额4000万元。刚开始的5个年头，电动车很畅销，A电动车贸易公司每次向厂家采购10000辆电动车，从来没有造成库存积压。由于电动车的利润很可观，很多人加入了这个行业，电动车市场的竞争越来越激烈。最近库存积压严重， 10000辆电动车的销售1年，有时候1年也销售不完。此时新款电动车上市，仓库中的旧款电动车，就卖不上价格。时间越久越无人问津，公司只好赔本处理，以收回资金采购新款电动车。为了降低库存风险，A电动车贸易公司的库管孙先生，建议加强库存管理，经常盘点库存，了解电动车的库存情况，并与销售部门沟通，了解销售量。当库存减少到一定数量，就向领导汇报，请求采购，及时补充库存，防止断货。经过6个月的实施，企业再没有出现过库存积压的情况，也没有出现过断货，还减少了资金的占用率，降低了库存管理费用。
A电动车贸易公司进行库存管理，从而有效地解决了库存积压问题，降低了公司的库存风险、经济风险。可见，库存管理对企业的发展确实很重要。
了解采购进度控制的岗位职责，掌握采购进度控制流程，有助于进度控制工作人员做好采购进度控制工作；了解库存管理的岗位职责，掌握库存管理流程，有助于库存工作人员做好库存管理工作。而做好采购进度控制工作和库存管理工作，能够提高采购的效率，帮助企业降低成本。
