在金融风暴强势来袭的大环境下,很多企业为了节约人力、财力,只做自己擅长的,把自己不擅长的经营环节交给企业外部的供应商解决。很多企业,不自己单独设立仓储、物流,而是与专门的物流企业合作,既省钱省力,又省心。不过仓储外包,涉及到管理费用的问题。产品的库存越高,库存管理费用越高,库存太少又会造成断料、脱销的损失。于是,越来越多的企业,开始关注物料的库存管理,以便降低库存管理费用,又不至于造成断料、脱销。
由于库存商品的品种多的得难以计数,数量庞大,加之有的商品的市值高,有的商品的市值低。所以在进行库存管理的时候,需要先对物料进行分类。由于企业的财力、人力有限,又不能把有限的资金平均到每一种商品上。所以在进行库存管理的时候,也需要对物料进行分类。俗话说,好钢用在刀刃上。企业也要把有限的财力、人力用在需要重点管理的库存上,用在价值最高的物料库存管理上,才能获得合理的利润。因此,企业要对物料进行库存管理,从而提高资金的周转率。对物料进行库存管理,一般采用A、B、C库存分类管理法。
A、B、C库存分类管理法,是根据库存物料的品种和占用资金的多少将其分为3个等级:A类代表最重要的库存,B类代表一般重要的库存, C类代表不重要的库存。然后对不同等级的物料采取不同的库存管理办法。对A、B、C三级库存分别采取重点管理、常规管理、盘点的库存管理办法。
A类物料的库存管理。A类物料的品种平均比例为10%,数量少,占据总成本的百分比较高,平均比例高达70%。成本高,属于关键的少数物料。企业需要对此类物料采取重点控制的库存管理办法,争取做到零库存或者少量安全库存状态。每周进行盘点和检查,严格控制库存数量,以免浪费资金。建议企业采用定期订购法,尽量缩短订货提前期,对交货期限加强控制。
B类物料的库存管理。B类物料的品种平均比例为20%,占据总成本的平均比例20%,成本中等,属于一般物料。企业应进行常规的库存管理,准备一定的安全库存,每周进行盘点和检查。建议企业采用经济订货量的采购方法。
C类物料的库存管理。C类物料的品种平均比例为70%,品种比重很大,占据总成本的百分比较低,平均比例10%。成本低,属于次要的多数物料。企业应该采用盘点的库存管理,每月循环盘点一遍,不需要准备安全库存。根据采购费用和库存费用之和最低的原则,确定一定的采购量。一般通过大量采购,获得价格上的优惠。
综上所述,企业进行库存管理,要把主要精力放在A类物料上,按需、小批量、多批次采购入库,能够提高资金周转率,降低库存管理费用。看板定单、小批量、多批次出库,从而避免产品积压耗损。此外,对A类物料不能一味地采取降低库存,要科学地降低库存,避免缺货。对A类物料进行重点库存管理的,要遵循既能降低库存费用,又能保证企业正常所需的原则。
对A、B、C三种物料,采取对应的库存管理办法,能够有效地降低库存管理成本,提高资金的使用率。现在,越来越多的企业把A、B、C库存分类管理法运用到企业的采购、库存管理中,均已取得了满意的效果。