采购报价就要玩转供应商定位模型

2019年11月18日10:41:19采购报价就要玩转供应商定位模型已关闭评论

随着世界经济的一体化,企业仍然单打独斗,就会被市场淘汰。随着商品的更新换代加快,企业必须缩短生产周期,使产品尽快上市,这就需要供应商的大力配合,需要供应商也缩短原料加工的时间,才能进一步缩短产品的生产周期。这对企业提出更高的要求,要求企业与供应商建立合适的关系。企业与供应商的关系影响获取与选择报价的难易程度。与供应商建立合作伙伴关系,就会得到更多的产品信息,比如产品的成本构成。采购员了解产品的成本构成,就能够准确预测产品的价格,就能判断供应商提供的报价是否合理,就能采用合适的讨价还价策略。

企业与供应商的关系由所采购的物料决定,根据供应定位模型把采购的物料分为四类,即关键项目、瓶颈项目、杠杆项目、日常项目。

日常项目,是低价值、低风险的项目,所以企业主要关心的是降低时间与精力的投入。根据日常项目的特点,采购员在获取与选择报价过程中,最好选择一个供应商,管理起来省时省力,能降低管理费用,并与供应商签订长期合同。签订长期合同的供应商,能够尽可能多地满足企业的采购需求,能够积极响应企业的需求。因此不需要企业花费太多精力进行干涉,能够在较长时期内持续提供企业所需产品。采购员在获取与选择报价的时候,只需要花费很少的精力,获取与选择报价比较简单,往往采用非正式的方法获取报价。评估报价的标准为降低管理成本的能力(如提供定额合同、电子商务、合并账单及采购卡等),只需要邀请少数有能力的,且是客户导向的供应商提供报价。

杠杆项目,是高成本低风险的项目,所以企业主要关注的焦点是降低成本。根据杠杆项目的特点,采购员在获取与选择报价过程中,最好选择两个或三个供应商,并与供应商签订中长期定期合同,与供应商建立合作关系。合作型的关系转换成本相对较高,并且在合同期内,采购成本最低。采购员在获取与选择报价的时候,采用询价报价法或招标法获取报价;评估报价的标准为最低价格/成本,如果寻找长期合作关系的供应商,要评价能力与积极性;需要邀请比较多的供应商提供报价,促使供应商之间形成竞争,使采购员获得最低的报价。

瓶颈项目,是低价值高风险的项目,所以企业主要考虑降低风险。根据瓶颈项目的特点,采购员在获取与选择报价过程中,一般选择一个供应商,如果可能的话最好选择两个。瓶颈项目的供应商占优势,采购方与供应商签订定期合同,需要花费精力维护与供应商的关系。采购方尽力做一个“好客户”,凭借良好的信誉来获得供应商信任和支持。签订长期合同的供应商,需要在可能给采购企业带来很大风险的领域具备特殊的能力;不会滥用其强有力的谈判地位优势;将在长期内持续供应企业所需的产品。采购员在获取与选择报价的时候,采用询价报价方法获取报价;评估报价的标准,由于风险比成本更重要,要评价供应商的能力与积极性;只需要邀请有限数量的、已认可的和有能力的供应商。

关键项目,是高价值高风险的项目,所以企业要把主要精力放在关键项目上。既要关心降低成本,又要关心降低风险。根据关键项目的特点,采购员在获取与选择报价的过程中,一般选择一个供应商,并与供应商签订长期“合伙”合同,努力建立合伙关系。签订长期“合伙”合同的供应商应具备如下条件:必须在可能给企业带来最高风险的领域具备特殊能力;必须长期具备提供低成本和技术领先产品的能力;企业所需的产品和服务必须属于供应商的核心业务范围;供应商的业务战略必须与企业的业务战略一致;供应商必须有稳定的财务状况和持久的市场地位;供应商必须未与企业的竞争者建立任何优待关系;供应商不能利用其优势地位擅自抬高报价。采购员在获取与选择报价的时候,往往采用询价报价法和招标法获取报价;评估报价的标准为风险水平,成本节约的潜力,长期能力与承诺,并需要进行深入的评价;邀请尽可能多的供应商,对于复杂的项目,分阶段邀请。

供应定位模型对采购员获取与选择报价起指导作用。根据供应定位模型,采购员能够主次分明地安排各种采购项目的获取与选择报价的工作,并能提高获取与选择报价的工作效率。

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