由于市场是变化发展的，商品的价格也会变化，商品降价的时候有利于采购，商品涨价的时候就不利于采购。采购员要真正做到为企业节约成本，就要随时了解商品的价格行情；同时采购是一个持续的过程，不会因为一下子采购了大量物资，就可以停止采购工作。即使眼前不需要采购，也要经常了解商品的价格，以便随时维护企业的利益。假如企业采购的某一物资降价幅度很大，采购员就可以要求供应商降低采购价或补差价，来继续帮助企业降低生产成本。在采购活动中，采购员可以通过非正式法、正式招标法、询价、采用电子市场4种方法来获得采购报价。
第一，非正式法。
这种获取商品报价的方法，我们每个人都运用过。比如我们想买一袋大米，就可以询问邻居、朋友、同事最近所买的米的价格。我们看到同事买了一件款式很新颖的毛衣，自己也很喜欢，想买一件，就会向同事打听毛衣的价格和购买地点。采购员在工作中，同样可以使用非正式法获得商品报价，可以向身边的任何人打听所要采购商品的价格，也可以利用相关的出版物、报纸、专业网站、专业论坛获得商品的报价信息。
第二，正式招标法。
大宗物资的采购，一般采用正式招标法获取。招标，是采购员搜寻供应商的一种行为。招标的程序是：首先公开货物、工程或服务、采购的条件；再邀请许多商家参加投标；接着按照事先规定的招标程序，从众多的商家中选择到最合适的。招标法能够公正、公开、科学地获得商品报价，同时能得到最低的采购报价。
某县教育部门，要更换全县20所中小学的计算机，包括教师办公电脑和学生机房的计算机。教师需要计算机100台，要求配置先进，性能稳定；学生需要计算机2000台，要求适用、结实，经得起磕碰。由于数量比较多，于是教育部门采用招标方式以获得这批计算机。学校公布了招标的条件：采购教师专用计算机100台，采购学生用计算机2000台；教师用计算机要求国内中高档品牌机，配置要求最先进，学生用计算机要求耐用。要求供应商将计算机送到指定的学校并安装。接下来邀请联想、戴尔、惠普等国内知名的计算机厂商投标，并接洽符合条件的其他计算机厂商，询问价格。最后戴尔计算机以最低的报价、最先进的机型中标。
此次招标教育部门采用正式招标的方法获得了计算机的最低报价，在预算的采购金额基础上降低了10%，节约资金达40万元。
此次教育部门采用正式招标法，不仅获得了较低的报价，而且降低成本幅度明显。可见，正式招标法能够做到以最低的采购价格获得性价比最高的物资。
第三，询价。
询价，简言之，买方向卖方询问价格。采购员在向供应商询问价格的时候，应该尽可能提供详细的商品信息，如商品的规格、数量、质量等，有利于得到准确的报价。
在商业活动中，询价就是货比三家，经过比价，获得最低的报价。采购员在询价的时候，需要至少向三家相关的供应商发出询价单，要求其报出最终价格，然后综合分析、比较，确定一家或两家供应商。询价是一种相对简单的采购报价方法，也是传统采购员经常使用的采购报价方法。询价这种采购报价方法主要用于采购价值不大的、标准规格的设备，价格稳定的现货，简单而小规模的土建工程。
第四，采用电子市场。
随着电子商务的发展，网上商城发展突飞猛进，网购市场已经成熟，这使人们获得了更多比价的途径。电子市场的商品价格既透明又比较合理，因而人们即使去商店买东西，也会提早在电子市场上了解商品的价格，以便与商家讨价还价时心中有数，避免吃大亏、花高价。比如，买家电，人们就会上京东商城、苏宁易购、国美在线查询自己想买的家电的价格；买服装，人们就会上凡客诚品、唯品会、淘宝、天猫等电子市场进行比价；买图书，人们就会到当当网查询所需要的图书的价格。人们需要的商品，几乎都能到电子市场上获得。企业采购员在采购商品时候，可以方便地从电子市场获得所要采购商品的参考报价。采用电子市场报价的方法，优点就是快捷、方便。
随着互联网的发展，越来越多的企业朝着互联网方向发展，积极接触互联网，有效利用互联网资源。企业采购工作接触互联网，发现利用互联网可以快速获得商品的报价。蒙牛集团采购主管吴先生，接到领导采购办公计算机的通知，运用电子市场，两个小时就获得了计算机报价，并向领导汇报了计算机价格，得到了领导的称赞。
蒙牛集团太原分公司办公用的计算机使用了七八年，配置低、性能老化、经常出故障，严重影响工作效率，领导决定换掉公司全部的旧办公用计算机，通知采购主管赵先生采购一批新型的办公用计算机。为了迅速获得准确的计算机价格，赵先生和采购部成员充分利用电子市场，有的到京东商城查询各类计算机的价格，有的到苏宁易购了解计算机的价格，有的到国美在线搜集计算机的价格。最后，赵先生选择了一款最合适的办公用计算机，此计算机是一体机联想C245，18.5英寸的显示器，E1-1200的CPU，2G内存，500G硬盘，DVD刻录，Dos系统，这款办公用计算机苏宁易购售价2188元，京东售价1999元，国美售价仅1958元。赵先生把办公计算机的价格向领导汇报了，领导很满意，决定在国美在线采购20台这样的计算机。
非正式法、正式招标法、询价、采用电子市场这4种获取报价的方法，各有各的优点。非正式法，不受时空限制，最自由；正式招标法可以获得最低的报价，也最公平、公正、科学；面对面向供应商询价，最简单；采用电子市场足不出户轻轻点击鼠标，就可以获得的商品报价，最快捷。一般情况下，采购员运用非正式法、正式招标法、询价、采用电子市场这4种方法，就可以轻松完成采购报价，获得准确的商品报价信息。
