现今社会中，商业竞争异常激烈，供应商已经成为企业的一种战略筹码。企业要想在竞争中建立自己的优势，必须对供应商进行有效管理，以获得供应商对自己的支持与配合。而选择合适的供应商是成功管理供应商的第一步。
选择供应商的标准有许多，根据时间的长短进行划分，可分为短期标准和长期标准。在确定选择供应商的标准时，一定要考虑短期标准和长期标准，把两者结合起来，这样才能使所选择的标准更全面。进而利用标准对供应商进行评价，最终寻找到理想的供应商。
一、短期标准
选择供应商的短期标准主要有商品质量、价格水平、交货及时程度和整体服务水平四项。
1．合适的商品质量
采购商品的质量合乎采购单位的要求是采购单位进行商品采购时首先要考虑的条件。对于质量差、价格偏低的商品，虽然采购成本低，但会导致企业的总成本增加。因为质量不合格的产品在企业投入使用的过程中，往往会影响生产的连续性和产成品的质量，这些最终都会反映到总成本中去。
但同时，质量过高也并不意味着采购物品就一定适合企业生产所用。如果质量远远超过生产的要求，对于企业而言也是一种浪费。因此，采购中对于质量的要求是符合企业生产所需，要求过高或过低都是错误的。
2．较低的成本
成本不仅仅包括采购价格，而且包括原料或零部件使用过程中所发生的一切支出。采购价格低是选择供应商的一个重要条件，但是价格最低的供应商不一定就是最合适的。因为如果在产品质量、交货时间上达不到要求，或者由于地理位置过远而使运输费用增加，都会使总成本增加，因此总成本最低才是选择供应商时应考虑的重要因素。
3．及时交货
供应商能否按约定的交货期限和交货条件组织供货，直接影响到企业生产的连续性，因此交货时间也是选择供应商时要考虑的因素之一。
企业在考虑交货时间时需要注意两个方面的问题：一是要降低生产所用的原材料或零部件的库存数量，进而降低库存占压资金，以及与库存相关的其他各项费用；二是要降低断料停工的风险，保证生产的连续性。结合这两个方面的内容，对交货及时的要求应该是这样的：用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送，也不早送，而是保证准时。
4．整体服务水平好
供应商的整体服务水平是指供应商内部各作业环节对于如何配合采购方这个问题上表现出来的能力与态度。评价供应商整体服务水平的主要指标有以下几个方面。
（1）培训工作。供应商对产品卖前和卖后的培训工作情况，会大大影响采购方对供应商的选择。如果采购者对如何使用所采购的物品不甚了解，供应商就有责任向采购者教授所卖产品的使用知识。
（2）安装服务。通过安装服务，采购商可以缩短设备的投产时间或投入运营所需要的时间。
（3）维修服务。免费维修是对买方利益的保护，同时也对供应商提供的产品提出了更高的质量要求。这样，供应商就会想方设法提高产品质量，避免或减少免费维修情况的出现。
（4）技术支持服务。如果供应商向采购者提供相应的技术支持，就可以在替采购者解决难题的同时销售自己的产品。比如，信息时代的产品更新换代的速度非常快，供应商提供的免费或者有偿的升级服务等技术支持对采购者有很大的吸引力，也是供应商竞争力的体现。
