三、选择供应商应注意的问题
1.选择有实力的供应商
在报价相同及交货承诺相同的情况下,应首先选择那些企业形象好并有实力的供应商。如果一家供应商曾经给某些品牌企业提供过产品供应,并得到这些品牌企业的认可,则无疑应成为选择时的优先对象。否则,就应加以慎重考虑。比如,1992年大量南斯拉夫廉价轿车涌入美国,很多人在第一次听到Yugo轿车的时候就购买了它,而现在那些购买Yu-go轿车的人已经得不到任何服务了。对于这些购买轿车的人来说,如果当初能够选择一家已经有一定知名度并有实力的供应商,就能避免这样的损失。
2.选择一定数量的供应商
许多企业的某些重要材料过于依赖同一家供应商,这种情况导致供应商常常能左右采购价格,对采购方施加极大的压力。这时采购方已落入供应商垄断供货的控制之中,企业只有唯一的一家供应商,此时采购方就会处在进退两难的境地,因为更换供应商的成本太高。因此,对于采购商而言,要尽可能避免这种情况的发生。这就要求采购商在采购同种商品时,尽可能多地选择几家供应商,一般以选择2~3家为宜。
3.避免缺乏科学依据的选择方法
目前,我国许多企业的管理制度不完善,缺乏科学的选择供应商的方法。致使在大多数项目选择供应商时,更多的是参考供应商本身提供的各类书面文字材料和自我介绍,以及其在市场上的口碑,或凭采购方个人主观臆想选择供应商参与竞标,因而在选择供应商时,人为因素比较大。另外,在选择供应商的标准方面,目前企业的选择标准多集中在供应商的产品质量、价格、柔性、交货准时、提前期和批量等方面,没有形成一个全面的供应商综合评价指标体系,不能对供应商作出全面、具体、客观的评价。所以,一定要运用科学的方法来选择供应商。
采购管理一点通
选择供应商的一个主要工作是调查、收集有关供应商的生产运作等全方位的信息。在收集供应商信息的基础上,可以利用一定的工具和技术方法进行供应商选择。企业只有选择适合自己的供应商,才能在供应商的支持和配合下,在激烈的竞争中保证产品质量、降低产品成本、提高反应速度,以赢得市场竞争。
