经济的大发展，促使企业对一些部门不断做出历史性的调整。企业的采购部门由原来的拿钱买东西的后勤部门，提升到控制生产成本的重要部门，采购岗位的重要性不言而喻。要做好采购管理，一定要了解采购部的岗位，以及各个岗位职责。明确岗位职责才能做好本职工作，保证完成公司交代的任务，实现降低成本的工作目标。
采购部门的岗位及人员
采购部门的岗位及人员设置不能太多也不能太少，太多就会增加成本，太少会导致不能及时完成工作任务。设置采购部门的岗位及人员的多少以能满足工作的需要为标准。采购部门的岗位涉及到采购总监、采购经理、采购主管、采购主管助理、采购员、采购文员。一般情况下，企业的采购部门设置四级岗位，从高到低依次是采购总监、采购经理、采购主管、采购员。其中采购总监是采购部门的最高领导，统管采购部门的运作，主要工作是最大程度地运作资产，努力降低采购部门的成本，为企业提供发展需要的一切物资。采购员按照部门和各科室的计划执行日常工作。
采购部门各个岗位的具体职责
工作职责不明确常常会导致重复工作，浪费资源。在采购管理中，要有效发挥每一位采购人员的价值，首先就要明确他们的工作职责，明确工作职责能够保证采购工作顺利进行，提高采购工作效率。企业领导要逐渐规范采购部门的工作，使采购部门每个岗位上的成员都明确自己的工作职责，并遵照自己的职责做好本职工作。
第一，采购总监。采购总监承担企业和部门的重任，需要全面主持采购工作，与生产部门协调并制定有效的采购计划，指导下属开展采购工作，为企业生产提供一切物资保证。
采购总监既是采购部门的最高领导，又是企业的高层管理者，所以他的职责包含两个方面，如下表所示。
采购总监的职责
第二，采购经理。采购经理是采购部门的中层管理者，是承上启下的重要管理阶层，只有明确自己的工作职责，才会在中层管理的层面上受到上级的重用和下级的拥护，工作起来游刃有余。
采购经理的具体职责是：
①执行采购战略；②进行供应商开发、选择、考核等工作，组织团队成员建立供应商管理体系，并考核认证新供应商品质体系（质量、技术、交货期、设备等）；
③随时掌握物资的市场行情和质量情况，从而降低采购价格，提高产品质量；
④安排团队成员调研采购物资的国外市场，通过分析调研结果预测其价格走势；
⑤组织相关人员定期开展供应商评估工作，促进供应商不断改进，不断优化供应商队伍；
⑥制定计划外采购的应急方案；
⑦定期递交采购报告，请领导审批；
⑧组织协调与其他部门直接交流，建立闭环沟通机制；
⑨完成上级安排的其他工作。
第三，采购主管。采购主管是采购部的基层领导，领导采购执行者，对采购任务的完成情况了如指掌。
采购主管的工作职责是：
①寻找新商品供应商，搜集新商品供应商资料，开发新商品供应商，评估新供应商品质体系。
②与供应商谈判价格，审核原有供应商的品质、价格、交货情况。
③随时掌握市场价格，制定采购计划，订购商品，控制交货期。
④积极协调企业内部的相关部门和外部的供应商。⑤管理、培训采购部门员工。
第四，采购员。采购人员是采购部门的兵，是日常采购工作的执行者。
采购员的工作职责是：
①下订单并控制交货期。
②与供应商协商交货时间、交货数量、交货地点等事宜。
③验收货物的质量和数量。
④调查商品的市场行情。
规定明确的采购工作职责，不仅能够防止采购员吃回扣、索要红包等滥用职权行为，而且能提高采购员的服务意识。只有明确采购工作职责，才能使每一位采购团队成员各司其职，互相配合，完成采购任务，才能不断提高采购工作效率，真正担起为企业节约成本的重任。
