任何物料的库存总是有某种目的,通常可把库存的目的归纳为五种类型。
1.安全库存
需求和供应都可能出现偏离计划或预测的情况。为了不中断生产,在计划需求量之外经常保持一定量的库存作为安全储备。安全库存量不是不变的,更不是所有物料都需要有安全库存。对物料清单上层的物料,确定其安全库存时要特别慎重,处理不当会造成连锁反应,使库存失控。应当注意,预测的准确性、市场和供应的稳定性、生产率的高低、提前期的长短都会影响安全库存量。因此,要随情况的变化调整安全库存量。
2.预期库存
受季节供应影响的外购物料,受季节市场变化影响的产品,或为工厂节假日以及设备检修事先做好储备,统称预期库存。
3.批量库存
受供应、加工、运输、包装或者达到一定批量可以享受折扣优惠等因素的影响,在实际需求的基础上调整订货批量所形成的库存。
4.在途库存
对厂内来说,在途库存指在工序之间传送、等待、缓冲而形成的在制品库存;对厂外来说,在途库存指为保持连续向用户供货而保有的在运输途中的物料。
5.囤积库存
针对通货膨胀或市场物料短缺的趋势而储备的生产必需物料。
总之,如果没有目的就没有储存物料的必要,这是控制库存的原则。有的ERP软件可以根据用户的规定,把超过一定时间而未发生任何事务处理的物料报告出来,称为超储报告,供用户用于分析库存呆滞的原因,以便采取必要的措施。