循环盘点是得到并保持库存记录准确性的有效途径，是指每天对库存中的部分物料项目进行盘点，从而使一年中对所有物料项目的盘点次数达到预定的值。对一项物料进行盘点的时间间隔称为该项物料的盘点周期。一年中对某项物料进行盘点的次数，称为该项物料的盘点频率。
1．循环盘点的目标
1）发现出错原因，并消除之
每当发现库存错误，就要校正库存记录，同时找出原因。这些原因可能是库存安全没有得到切实保证，软件故障或不合理的规程，对库房人员培训不足，等等。一旦发现，应立即纠正，避免错误再次出现。
2）检测系统运行结果
循环盘点可以对工作现状作出评价。定期地给出关于库存准确度的百分数，可以使人们知道库存记录是否足够准确。
3）校正不准确的记录
当循环盘点的结果和计算机中的记录不相匹配时，应当重新清点有关项目。如果两次清点的结果相同，则应校正计算机中所存的库存余额记录。
4）取消年度库存盘点
年度库存盘点一般是出于财务审查的目的。由于库存记录的准确度已达到了95%，所以，年度盘点已无必要，从而可以消除由于年度盘点而造成的停产。
5）提高循环盘点人员的素质
通过循环盘点，盘点人员能熟练地识别零件，获得精确的记录，调整偏差，找到解决系统错误的方法，使得库存记录更精确。
2．常见的循环盘点方法
1）ABC分类法
最常见的循环盘点方法是依据ABC分类法。ABC三类物料的库存记录准确性计数容限不应相同，例如，可分别设为1%，2%，5%。盘点周期也不应相同，例如，A类物料每月盘点一次，B类物料每季度盘点一次，C类物产每半年盘点一次。于是得到A、B、C三类物料的盘点频率分别是12、4和2。每天盘点的物料项目数可按如下方法求得：先按类分别求出物料项目数与相应的盘点频率的乘积，再求出所有这些乘积之和，然后把所得到的和除以一年的工作日数。按上面设定的盘点频率，我们给出一个例子如表5.13所示。
表5.13 基于ABC分类的循环盘点
2）分区分块法
分区分块法是将库存项目按所在的区域分组，以提高盘点的效率。这种方法常用于分区存放系统以及在制品或中间库存的盘点。分区管理员以一个固定周期进行盘点，每次对一个区整个盘查一次，并与库存记录相比较。
3）存放地点审查法
通常每个库房内都有很多库位。如果物料放错了地方，正常的循环盘点就不能进行，存放地点审查法用于准确地确定物料的有效的存放地点。使用这种方法时，所有的库位都做了编号，每个盘点周期对特定的物料进行检查，通过对每个库位上的物料代码与库存记录进行比较，核实每项物料所在的库位，这种方法是容易实施的，因为它只需要核查物料代码而不需要检查物料的数量。
盘点方法的选择取决于库存系统的实际情况，对于快速周转的物料项目，分区分块法是有效的方法；对于有许多库位的库房，ABC分类方法和存放地点审查法结合在一起将会更有效。
循环盘点可以当作一项制度，同时也允许在特别需要时做一次特别盘点。
在循环盘点之后，应产生一份循环盘点报告。报告中包括所盘点的物料的代码、存放地点、度量单位、原记录数量、盘点数量、库存记录准确度百分比等重要信息。如果盘点结果与库存记录之间出现偏差，则要进行分析。如果偏差在计数容限范围之内，则将库存记录调整为盘点结果。如果偏差超出了计数容限，则作出标记，留待进一步处理，其中包括查找出错原因并消除之。
