定期盘点的实质。
定期盘点又被称为闭库式盘点,通常应拟订盘点计划,除仓库盘点外,现场和协力厂商也应进行盘点。三者盘点基本相同,所以仅对仓库盘点进行解说。其最核心的要求是:选定一特定的日期,关闭工厂仓库,动员可用人力,以最短时间清点现存所有物料,对货物进行全方位的盘点。其盘点时间一般与会计审核相同,一般为一年两次。定期盘点法因采用盘点工具不同,可分为以下几种形式:
(1)盘点单盘点法
盘点单盘点法是以物料盘点单记录盘点结果的盘点方法。这种方法虽然简单易行,但容易出现漏盘、重盘、错盘的情况。
(2)盘点签盘点法
盘点签盘点法是盘点中采用一种特别设计的盘点签,盘点后贴在实物上,经复核者复核后撕下的一种盘点方法。这种方法对于物料的盘点与复盘核对相当方便又准确,对于紧急用料仍可照发,临时进料也可以照收,核账与做报表均非常方便。
(3)料架签盘点法
料架签盘点法是以原有的料架签作为盘点的工具,不必特意设计盘点标签。当盘点计数人员盘点完毕即将盘点数量填入料架签上,待复核人员复核后如无错误即揭下原有料架签而换上不同颜色的料架签,之后清查部分料架签尚未换下的原因,而后再依料账顺序排列,进行核账与做报表。