基于职位的薪酬体系就是首先要对职位本身的价值进行客观的评价,然后再根据这种评价的结果来给承担工作的任职者一定合适薪酬的制度。该种薪酬体系是传统企业所实行的员工基本薪酬制度。基于职位的薪酬体系实际上有这样的假设:担任某一种职位工作的员工恰好具有与工作的难易水平相当的能力,它不鼓励员工拥有跨职位的其他技能。
1.基于职位的薪酬体系的优点
以职位为基础的薪酬模式的显著优点之一是它能较好地体现内部公平性。具体来说,优点体现为如下几个方面:
①实现了同工同酬,因此可以说是在一定程度上按劳分配的具体体现;
②有利于按照职位系列进行薪酬管理,操作比较简单,管理成本比较低;
③晋升和基本薪酬增加之间的连带性加大了员工提高自身技能和能力的动力;
④比较直观,确定岗位薪酬结构和薪酬水平的逻辑性强,简便易行,而且在薪酬水平调整、岗位设置发生变化等情况发生时,很容易对已有的薪酬体系进行修改。
2.基于职位的薪酬体系的缺点
这种传统的薪酬模式的缺点是将员工的工作局限于岗位描述中,强调员工照章办事、做好分内的工作,而不鼓励员工进行创新,尝试新的工作方法、新的工作内容和新的工作岗位,因而缺点也明显具体表现如下:
①由于薪酬与职位直接挂钩,容易形成管理独木桥,职员晋升的机会比较小,成长的规划比较窄,影响了职员工作的积极性、主动性和创造性;
②由于职位相对稳定,同时与职位联系在一起的员工薪酬也就相对稳定,这不利于企业对于复杂多变的外部环境作出迅速反应,也不利于及时地激励员工;
③因为岗位价值直接决定了该岗位上员工可以获得的薪酬水平,而岗位评估的要素选择和权重分配带有一定的主观成分,员工容易质疑岗位价值的评估,影响了员工的满意度。
3.职位薪酬体系的适用范围
企业在实施职位薪酬体系时,必须首先要对以下几个方面进行评价,以考察本企业的环境是否适合采用职位薪酬体系:
(1)员工对企业的价值和贡献,主要体现为其职务价值。员工对工作职责的承担和工作内容的完成决定了员工对企业价值创造所做出的贡献。因此,可以依据员工所承担的职位和职责大小、工作内容的复杂程度、工作难度、完成工作职责所需要具备的任职条件的高低等因素来进行职位价值评价,并以职位价值评价的结果来确定员工的工资。
(2)职位的内容已经明确化、规范化和标准化。基于职位的薪酬体系要求纳入本系统中来的职位本身必须是明确、具体的。因此,企业必须保证各项工作有明确的专业知识要求,有明确的责任,同时这些职位所面临的工作难点也是具体的、可以描述的。换言之,必须具备工作分析和评价的基本条件。
(3)职位的内容基本稳定,短期内不会有很大的变动。职位内容的频繁变动会破坏职位薪酬的相对稳定性和连续性。因此,只有当工作范围和工作内容非常固定,能够明确界定其职位内涵时,企业才能确保工作的序列关系有明显的界限,制定的职位薪酬能够具有和保持有效性。
(4)企业具有按照个人能力安排职位或工作岗位的机制。职位薪酬体系是根据职位本身的价值来向员工支付报酬的。因此,如果员工的能力与所担任职位的能力要求不匹配,其结果必然会导致不公平的现象发生。因而企业必须能够保证按照员工个人的能力来安排合适的职位,既不能存在能力不足者担当高级职位的现象,也不能出现能力较强者担当低级职位的情况。当个人能力发生变动时候,其职位也能够随之发生变动。
(5)组织采用金字塔形的组织模式。在传统的组织模式中,组织的人员结构表现出一种金字塔模式,随着组织层级的上升,人员数量逐渐减少,但每个人对组织的价值和贡献却逐渐增大。另外,无论是比较简单的工作还是比较复杂的工作,职位的级数应该相当地多,从而确保企业能够为员工提供一定的晋升空间,让员工有进一步提高技能和能力的动机。