企业生产、生存，离不开固定的原料、设备、服务等物资，采购人员负责这些物资的采购，在价格谈判环节，供应商权衡利弊，有时候主动给采购员回扣、送红包、请客，从而获得比较高的进货价。即使很正直、很有经验的采购员，也会经常遇到供应商的这种金钱诱惑。俗话说，鸟为食亡，人为财死。一些意志不坚定的采购员，就会被供应商牵着鼻子走，不仅使自己走上了贪赃枉法的歧路，而且给企业带来了不可估量的资金损失。
在企业采购的过程中，许多供应商为了拿下订单，想方设法地跟采购人员套近乎，私底下用回扣、红包等金钱诱惑的方法，击垮采购员职业道德底线，达到自己高价出货的目的。这就提醒采购人员，在采购的时候一定要有心理准备，坚持“凭良心”办事，面对金钱的诱惑，以君子爱财取之有道为原则，提醒自己不做误人误己的事情，拒绝一切金钱的诱惑。同时企业要加强采购管理制度建设，进一步约束采购员的行为，有效地保护企业的利益。
企业采购管理制度主要涉及采购人员纪律要求、采购询价管理、采购合同管理、采购入库、付款、供应商评审这6个方面。
第一，采购人员行为规范制度。采购员要廉洁自律，尽职尽责，严格遵守工作纪律。不得接受供应商的回扣、红包、礼物。
采购员拿钱买东西的过程中，赚钱的机会很多，金钱陷阱也很多，一不留心就能把钱赚到自己的口袋中，虽然肥了自己的腰包，但是往往要以违背采购职业道德，损害企业利益为代价。制定采购管理制度的目的就是要维护企业的利益。缺乏必要的采购管理制度往往会被采购员钻空子，吃回扣拿红包，给企业造成重大的经济损失。现实中，采购员吃回扣、索要红包的现象屡禁不止，时有采购人员吃回扣的丑闻曝光。
2012年浙江在线报道一家服装采购人员林女士因长期索要回扣，4年收回扣81万，被依法投诉。
林女士就职于一家企业管理咨询有限公司，该公司主要业务是指导加盟者开办、经营大中型服装超市。林女士在这家公司工作了9年多，由于工作成绩突出，被总经理提拔为采购部主管，主要负责公司的货物采购和调价等工作。任职之初，公司就与林女士签订了一项采购人员禁令：严禁收取供应商贿赂，严禁接受供应商各种形式的馈赠。但是林女士担任采购主管期间一直无视这项禁令的存在，一直向供应商索取回扣和感谢费，并与所有的供应商约定，每件衣服都要给她一元的回扣。很多供应商虽然心中愤愤不平，但是为了自己的服装店生意，都被迫接受了林女士这个不合理的请求。
林女士在采购主管的岗位上工作了4年，先后与20多家供应商打交道，累计收取81万多元回扣和感谢费。其中，从一家供应商那里就得到24万元的回扣。这些回扣和感谢费，由供应商按照林女士的要求定期打入林女士的私人账户。
俗话说，要想人不知，除非己莫为。公司渐渐发现，林女士采购的服装，价格远远超出市场同类服装，于是开始怀疑林女士吃回扣。经过公司的深入调查，并和多家供应商核对，确认林女士吃回扣。因为涉及的金额巨大，林女士最终以商业受贿罪，被依法查办。但是给公司造成的沉重经济损失却难以追回。
第二，采购询价管理制度。采购部门收到批准的采购申请单，第一时间向已有的供应商购买，如果已有的供应商没有此物资，1000元以上的，先询问市场价格，并做好记录，至少寻找3家供应商，进行询价、议价、比价，选择最经济实惠的一家购买，并保管一年《市场询价记录表》。
著名的眼镜企业大光明，需要一批金属钛做眼镜架，采购部贾主管先向已有的供应商询问金属钛，已有的供应商都说没有，于是贾主管先到市场上了解了一下钛的价格，并记录好金属钛的询价记录，然后找了A金属钛厂、B金属钛厂、C金属钛厂询问价格，接下来比价，A金属钛厂的价格比较低，质量也很好，于是贾主管就选择A金属钛厂作为供应商。
第三，采购合同管理制度。确定采购价格后，所采购商品金额达到5000元的需要同供应商签采购合同，达到3次/年供货的供应商也需要签订采购合同。供应商给予价格优惠政策，比如现金折扣，一定要写进合同中。所有的采购合同必须进行合同评审会签，总经理、审计总监、财务部认真审核合同的每一项内容和条款，如没有问题，签字确认，并对会签结果承担责任。只有通过会签，才能在合同上加盖公司的合同专用章或公章。
第四，采购入库制度。采购物资送到公司，采购员第一时间通知质检员验货、库管办理入库。验货必须遵循科学、客观、认真的原则。验收合格，库管办理入库手续，并填写入库单。如果发现数量不符，或存在质量问题，检验人员填写《退货单》，采购员马上联络供应商告知情况，并要求及时处理，一般3日内必须处理。此外，大于50元的采购物资，必须要求供应商开发票，争取开增值税专用发票。
第五，付款制度。所采购物资付款时必须附上发票、合同复印件、验收单、入库单，未签订采购合同的须附上《市场询价记录表》，必须资料齐全，财务部才可受理付款。
第六，供应商评审制度。公司每年都要对已有的供应商评审一次，供应商评审工作由审计部牵头，总经理、审计总监、行政主管、财务主管、售后服务主管参与评审，按照价格、服务、质量、交货期限等指标，对已有的供应商进行评审，淘汰价格高、服务差的供应商，评出合格供应商，并更新合格供应商名录。
规范的采购管理制度，不仅能防止供应商给企业正常生产、运营带来危险，同时能约束采购人员吃回扣、接受礼物、索要红包等中饱私囊的行为，有利于建立公平、公正、科学的选择供应商的环境，使企业获得最合适、最杰出的供应商，实现节约成本的目标。
