制订5S计划就是预先确定5W1H——做什么(What)、为什么做(Why)、什么时候做(When)、在什么地方做(Where)、由谁做(Who)、怎么做(How)等。5S计划需分阶段制订。
1.第一年计划
第一年的计划是导入期。一般来说,车间地板和工具棚的整洁程度要取得被客人赞扬的效果大概需要两年时间,而要进一步提高生产效率则需要花三年左右的时间。
2.第二年计划
第二年的计划主要是推行以下项目。
(1)列出各个工作场所重点改善项目的清单。
如:文件档案整理的确立;零件、零件供给架、模型架的整理和整顿;材料放置区域的改善;修理工具类的整理和整顿;公告牌设置;保持工作服的清洁。
(2)工作场所、作业场所的安排。
(3)进行改善。
(4)检查工作场所、作业场所。
(5)表彰。
3.第三年计划
第三年的计划是推行以下项目:第二年的总括、第三年的重点项目。
(1)各个工作场所重点改善项目的清单。
如:作业标准书的整理和有效利用;零星材料的有效利用;防止灰尘发生的对策;车床日常检查的改善;通过重新认识清扫、检查报告基准,防止匆匆忙忙进行清扫的现象;程序时间的简单化。
(2)改善。
(3)检查工作场所。
(4)表彰。
(5)与业绩评估的关系。
4.短期计划
短期计划是用来明确具体的改善项目和具体日程的。例如,×月×日进行天花板的扫除活动等。每个短期计划完成之后,就在该计划上用记号画掉。