公司要推行5S,需要先把方针确定下来。例如,为提高产品品质、生产率,员工要遵守企业理念,提高企业形象。目标则可以细分到要如何彻底地根除不良习惯,如何彻底地改善生产的方法等。
1.制定切实可行的5S方针
(1)与企业宗旨相适应。
5S方针应根据企业宗旨、发展战略而制定。不同的企业由于其企业的类型不同,其经营宗旨各不相同,所以5S方针也应有所不同。
(2)抓住要点。
抓住要点,即向全体员工表现信心和决心。5S方针是全员对5S理解支持的聚焦点,因此,企业应该通过方针,向全体员工说明推行5S的意义和所要取得的最终目标,传达管理层的信心、决心和期望。要点应尽量使用简明易懂的语言表达。
(3)作为5S目标订立的框架和基础。
5S方针是企业建立5S体系目标的框架和基础。5S方针指出了企业总的宗旨和方向,而5S目标是对企业宗旨和方向的具体落实。因此,5S方针应切实可行,避免空洞。
(4)全员理解。
为贯彻5S方针,企业应做好宣传工作,使各级人员认识到所从事的5S活动的重要性,以及如何为实现本部门的5S目标做出贡献。
(5)及时评审、修订5S方针。
企业应持续对5S方针的适宜性进行评审,必要时予以修订,以让5S方针适应不断变化的内外部条件和环境。
2.5S目标设定
企业在制定5S目标时,应符合图1-1所示的“五性”原则要求。
图1-1 “五性”的原则要求