企业要推行或导入5S活动，需首先成立一个部门，以其作为核心力量来推动5S的实施。
1．5S推行委员会
5S推行委员会的目的在于激活并持续推行5S活动，其任务是对5S活动进行规划、实施监督、评价和指导等。为此，5S委员会需定期（通常每个月）召开一次会议，讨论活动进展状况，听取各部门推行进展的汇报，其重点在于解决各部门在推行过程中遇到的各种问题，协调各部门的活动。
2．5S推行事务办公室
5S活动推行事务办公室主要负责制订和贯彻5S活动计划，对各个部门5S活动提供指导和支持，帮助各部门解决在活动推行过程中出现的问题。其具体职责如下。
（1）制订5S推行计划，并监督计划的实施。
（2）组织对员工的培训。
（3）负责对活动的宣传。
（4）制定推行办法和奖惩措施。
（5）主导全企业5S活动的开展。
3．各部门负责人及行动组组长
在各个部门或车间，部门或车间负责人是5S活动的推动者。除部门负责人以外，选举或指定一位或几位（根据部门规模而定）责任心强的骨干员工担任部门5S代表，负责实际推行部门的5S活动。5S代表可以从部门或车间负责人、主管、班组长中选出，也可以从积极上进的年轻员工中挑选出来。各部门负责人及行动组组长的职责如图1-1所示。
图1-1 各部门负责人及行动组组长的职责
