所谓整理，就是把要与不要的人、事、物分开，再将不要的人、事、物加以处理，使事物的处理简单化。对企业而言，即将企业工作场所中（或负责的部门范围内）的物品、机器设备清楚地区分为必需品与非必需品后，妥善地保管必需品，处理或报废非必需品。整理的过程如图1-1所示。
图1-1 整理的过程
1．制定整理的三大基准
（1）要与不要的基准
“全部都有用，全部不能扔”是5S推行的一大阻力，它完全违背了5S的原则。其实，“非必需品”摆放所造成的浪费远远大于其潜在的利用价值，所以必须把看得到和看不到的地方进行全面彻底的整理。在这个过程中，企业需要制定一份“必需品与非必需品的判别基准”，让员工清楚知道哪些是“真正需要”的，哪些是“确实不需要”的。
（2）保管场所基准
保管场所基准指的是到底在什么地方“要”与“不要”的判断基准。企业可以根据物品的使用次数、使用频率来判定物品应该放在什么地方才合适。企业在制定判断基准时应对保管对象进行分析，根据物品的使用频率来明确应放置的适当场所，并编制保管场所分析表。
（3）废弃处理基准
工作失误、市场变化、设计变更等诸多因素是企业或个人无法控制的。因此，非必需品是永远存在的。对非必需品的处理方法，通常要按照以下两个原则来执行。
其一，区分申请部门与判定部门。
其二，由一个统一的部门来处理非必需品。
2．现场检查
企业应对工作现场进行全面检查，特别是不引人注意的地方。如设备内部、桌子底部、文件柜顶部等位置。
3．定点摄影
定点摄影法是一种常用的5S活动方法，它是指从同样的位置、同样的高度、同样的方向，对同样的物体进行连续拍摄。拍摄的照片可以贴在图表上，并以此为基础召开会议。
在定点摄影图表上的第一阶段（通常制作四个阶段）里记下摄影日期，贴上照片，记入评分。评分从低到高为1分、2分、3分、4分、5分。建议档的填写较随意，可以由上级填写建议，也可以填写对员工的要求等。每次实施取得一定的改善效果后，应再次摄影，并按时间顺序贴上新照片。
4．非必需品的清理与判定
这一阶段的活动也被称为“寻宝活动”。所谓“宝”，是指需要彻底找出来的无用物品。寻宝活动是针对各个场所里的一些死角、容易被人忽视的地方而进行的整理活动，其目的明确，针对性强，容易取得实效。非必需品的判定步骤如下。
（1）把那些非必需品摆放在某一个指定场所，并在这些物品上贴上红牌。
（2）由指定的判定者对等待判定的物品进行最终判定，决定将其卖掉、挪用、修复还是修理等。
5．非必需品的处理
对贴了非必需品红牌的物品，相关人员必须一件一件地核实现品实物和票据，确认其使用价值。若经判定，某物品被确认为有用，那么就要揭去非必需品红牌。若该物品被确认为非必需品，则应该具体决定处理方法，并填写非必需品处理栏目。一般来说，非必需品的处理方法有以下几种。
（1）改用于其他项目或其他需要的部门。
（2）对不良品或故障设备进行修理、修复，恢复其使用价值。
（3）无法再发掘使用价值的物品，交由专业公司回收处理。
（4）与供应商协商退货，或者（以较低的价格）卖掉，回收货款。
6．对整理进行评估
在整理进行到一定阶段时，企业必须对其进行评估，具体可参照表1-1所示的要求来进行。
表1-1 工作场所整理评估表
