在样板区5S活动推行成功后,企业就可以依照样板区的工作标准、工作经验在各车间、各部门大面积地横向展开5S活动。
1.明确每个人的5S职责
在5S活动的各个步骤,每一个员工的任务和职责必须明确。这样可以促使他们主动下功夫想办法去落实5S职责和完成5S任务。
2.全员参与,实施改善
5S活动的重点是现场的实施。在整理阶段,企业全员一起实施整理,清除废物,创造舒适的工作环境。在整顿阶段,要使区域布局、物品定位趋于合理,方便取用和归还,排除寻找浪费的时间和寻找过程中的焦虑情绪。在清扫阶段,全体员工要进行彻底的清扫,力求现场整洁明亮,创造无垃圾、无污染的清洁企业或车间。
5S活动不仅能够创造舒适明亮的工作环境,还能使参与者的意识发生改变,并体会到现场改变后的成就感。
3.运用各种宣传工具
要激活5S活动,促进全员参与,企业就需要开展丰富多彩的活动,来激发员工的参与热情。
(1)发行5S活动刊物,或在现有刊物上开辟5S专栏。
(2)制作5S宣传板报,张贴或悬挂5S标语、口号。
4.开展多种形式的活动
企业应开展多种形式的活动来推进5S活动,例如,召开5S活动动员会和报告会;开展5S宣传画、标语、口号等征集、表彰活动;开展5S竞赛和检查评比活动。