素养不但是5S的“最终结果”,更是企业经营者和各级主管所期和“最终目的”。如果企业里每一位员工都有良好的习惯,并且都能遵守规章制度,那么工作命令的贯彻、现场工艺纪律的执行、各项管理工作的推进,都将很容易地落实下去,并取得成效。素养活动的推行过程如图1-1所示。
图1-1 素养活动推行过程
1.继续推动前4S活动
前4S是基本活动,也是手段,它能使员工在无形中养成一种保持整洁的习惯。
2.建立共同遵守的规章制度
共同遵守的规章制度包括以下几点。
(1)厂规厂纪。
(2)各项现场作业标准。
(3)生产过程工序控制要点和重点。
(4)安全卫生守则。
(5)服装仪容规定。
3.将各种规章制度目视化
目视化可以让规章制度一目也然。规章制度目视化的做法如下。
(1)订成管理手册。
(2)制成图表。
(3)做成标语、看板。
(4)制成卡片。
4.实施各种教育培训
企业通过以下各种教育培训做思想动员,使员工建立共同的认识。
(1)对新进人员讲解各种规章制度。
(2)对老员工进行新订规章的讲解。
(3)各部门利用早会、晚会时间进行5S教育。
5.要及时纠正下属的违规行为
一旦发现下属有违规行为,主管要当场予以指正。否则,下属有可能会一错再错,或把错误当作“可以做”而继续做下去。
6.违规者必须立即改正
违规者需立即改正或者限时改正错误行为。违规者改正行为之后,主管必须再做检查,直到其完全合格为止。
7.推动各种精神向上的活动
(1)早会、晚会。
(2)推动方针政策和目标管理。
(3)教育礼貌活动。
(4)实施适合企业员工自主改善的活动。