在全面推进5S管理活动中，宣传造势是十分重要的一个环节，它能够增强5S活动开展的气氛。在5S活动的开展过程中，企业可通过宣传栏、电子看板、局域网等方式对其进行广泛宣传；各部门也应积极制订5S宣传计划，开展宣传活动，并鼓励员工积极参与。
1．召开5S动员会议
5S动员会的目的是激发起大家参与5S活动的热情。在大会上，责任人宣誓、表决心，是为了让全体员工尤其是管理人员认识到5S活动的重要性。会议的要点（以下以有顾问人员参与的情形来说明）如下。
（1）介绍顾问组成员及各部门负责人相互认识。
（2）主持人介绍推行5S管理项目的前提、目的和必要性。
（3）顾问组就辅导流程及要求进行说明。
（4）各部门负责人就配合整个项目的全面推行进行宣誓或表决心，并签责任状。
（5）公司最高管理者总动员讲话并提出要求。
2．活动口号征集和5S标语制作
企业自制或外购一些5S宣传画、标语等，张贴在工作现场及相关场合，让员工对5S概念有个感性认识，使5S活动对他们起到潜移默化的作用。另外，企业还可以在内部开展有奖征集口号活动，促进员工对活动的参与积极性。
3．利用内部刊物宣传
有内部刊物的企业可利用内部刊物来宣传5S活动，例如发表领导强调5S的讲话、介绍5S知识、介绍5S活动的进展情况和优秀成果，以及5S活动的实施规范等。内部刊物利用好了可对5S活动，起到很好的推动作用。
4．制作宣传板报
企业还可以通过制作5S板报来宣传5S知识、展示5S成果、发表5S征文、提示存在的问题等。制作板报是为营造浓厚的5S活动氛围，使活动更容易获得企业全员的理解和支持，提高客户的信赖度。管理人员在板报制作的过程中，应留意以下几点。
（1）板报应设在员工或客户必经的场所，如通道、休息室附近。注意：板报所在的空间应比较宽敞，以便相关人员站着就能看到。
（2）板报制作要美观大方，并让人看了有美感。
（3）对板报要进行规划。
5．制作推行手册
为实现全员了解和执行5S的目标，企业最好能制定推行手册，并且人手一册，通过讨论学习，让相关人员确切掌握5S的定义、目的、推行要领、实施办法、评鉴办法等，并按照标准要求严格执行。
