清洁就是将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化、标准化。清洁实施的工作程序如图1-1所示。
图1-1 清洁的流程
1.3S检查
在开始时,5S小组要对“清洁度”进行检查,并制定填写详细的明细检查表,以明确“清洁的状态”。
2.设定“责任者”,加强管理
“责任者”(负责的人)名字必须以较厚卡片和较粗字体标示,且张贴或悬挂在责任区最显眼的地方。
3.坚持实施5分钟3S活动
无论是生产现场还是行政办公室,在每天工作结束之后,员工都应花5分钟对自己的工作范围进行整理、整顿、清扫活动。
4.5S目视化
在5S活动中,通常整理、整顿、清扫做得最差的地方,往往是看不到的场所,如藏在铁架或设备护盖背后的东西。遇到此类问题时,企业可以利用目视管理,例如,取下护盖让它透明化,或在外部护盖上加装视窗,以看到里面的电气控制盘。
5.适时深入培训
在3S活动开展初期,作业人员接受的是大众化的培训内容,他们在将活动与自己的具体工作结合时,往往不知道从何做起。这就要求培训人员(管理人员)深入到每一个工序,与作业人员交换意见,制定具体的3S项目。
6.3S活动标准化
整理、整顿、清扫活动推进到一定程度,就进入了实施标准化的阶段,否则,员工就会按自己的理解去做,活动实施的深度就会很有限。