加强和改进成本费用的内部控制是企业的一项重要任务,企业应从以下几方面改变成本费用内部控制的现状,摆脱成本费用居高不下的困境。
(1)全面管理
间接成本在总成本费用中的比例不断加大,企业要取得产品成本优势,同时获得经济效益,就不能仅仅局限于制造成本的控制,还应扩展到整个产品生命周期的成本控制,如设计研发成本、设备运行维护成本、材料采购成本和存货仓储成本,还有企业为组织管理生产经营活动而发生的各项费用等。另外,从范围上看,成本控制不能只局限于生产领域,还应延伸到研发、采购和销售领域。
(2)实施事前控制
成本控制的关键在于制定和建立目标成本指标体系。
目标成本指标需要经过多次测算,从目标利润中选出最佳方案。指标制定过程应以市场为依托,依据市场、行情、各类产品的需求趋势、本企业的资源状况、产品的使用价值及功能计量测算出具有竞争力产品的最优销价,然后通过产品销售市场调查,测算本期目标销售收入,优先扣除上缴的税金,预测分析有关经济信息,制定产品销售目标利润,再依据公式“产品单位目标成本=产品单位销售价-产品单位目标利润”拟定企业的目标成本指标。但这不是最后确定的目标成本指标,财务人员还应在有关人员的配合下根据企业的生产能力、技术水平、设备水平、材料供应渠道以及价格水平等具体情况,进行测算、分析、比较。如果所得成本达不到拟定的目标成本,则要进行调整或重新设定。
(3)避免无效成本
企业为了实现目标成本、落实责任制度,应尽可能地避免无效成本的发生。
第一,企业应强化监督职能,技术监督由工艺、质检等部门负责,经济监督由财务、审计等部门负责,而纪律监督则由人力资源、行政等部门负责,各司其职,分工明确。
第二,加强物资管理,定期组织有关人员对各车间物资管理及仓库保管工作进行检查,定期盘点和不定期抽查相结合,做到证、账、物相符,避免物资流失。同时,监督物资流向,推行限额领料制度,剩余材料要及时退库,以防丢、毁、损等现象的发生。特殊物资管理要责任到人,避免挪作他用而造成浪费。
第三,资源闲置浪费和产品积压造成贬值也是成本居高不下的主要因素之一,企业现代化管理制度应为充分利用资源创造条件,合理规划库存量。
① 通过对库存情况进行全面系统的清查,制定物资调剂、结账和限购措施。对一些闲置物资进行处理,盘活闲置资产。对企业中闲置和利用率低的固定资产,包括厂房、土地、设备,尽量做到物尽其用。
② 企业应根据生产需要增减人员和固定资产,实行人员和设备合理配置。先规划出理想的人机比例关系,然后通过分析现有人员的技术层次及现有的技术装备水平,设计实现人机的合理配置,防止人员或机器闲置。
③ 把“零库存”作为库存管理的指导思想,按照以销定产、以产定购的方法合理安排库存量,使其达到最优,避免不必要的仓储管理成本和可能发生的意外损失。