只有具备专业的采购知识，才能提高自己的采购能力，但是知识不能直接转化成能力，只有把知识活学活用，才能慢慢转化成能力。专家研究发现，要出色完成一件事情，知识发挥25%的作用，能力发挥75%的作用。这个研究表明：能力才是成功的关键。所以，要成为优秀的采购员一定要提升自己的能力。采购员的必备能力有哪些呢？主要有以下几点。
第一，分析能力。市场环境变化不定，导致价格行情波动。采购人员要想采购到物美价廉的物资，就要具备市场分析能力、成本分析能力、价值分析能力。只有具备了这些能力，采购员在与供应商的谈判过程中，才能知己知彼，说得头头是道，在价格谈判中获胜，从而为企业采购到最实用的物资。
第二，语言表达能力。采购人员在采购的过程中需要与公司的领导、同事、供应商交流，在这些交流活动中既需要语言上的交流，又需要书面文字上的交流。特别是与供应商交流商品的规格、价格、数量、交货期限等问题时，一定要表达准确。如果表达能力弱，不仅会浪费时间，还可能会出差错，导致与供应商产生矛盾，合作不愉快。所以，采购人员一定要锻炼自己的表达能力，以提高采购工作效率。
第三，团结协作能力。采购员要完成一项采购任务，既需要与公司内部许多部门打交道，又需要与公司外部多个供应商打交道，采购活动其实是一个协作的过程。采购工作需要与财务部协作好采购资金、报销的事宜；要与仓储部门核对准确库存多少。采购员协调能力强，就能保证自己的采购工作顺利进行，提高工作效率。采购员在外部向供应商了解公司概况、产品质量、生产能力、谈判价格时，协调能力强，就能在最短的时间里了解到供应商的真实情况，谈出合理的价位，为企业找到合适的供应商。
第四，预测能力。市场经济在动态发展，商品的供需、价格也在不断变化，这就要求采购员随时了解企业所需要的物资的市场供需情况和价格，结合已有的产销资料，预测商品未来的价格和数量，从而制订采购计划，抓住商品价格的低谷时期，进行及时采购，为企业大幅节约成本。
采购员综合素质的高低决定企业采购品的优劣，优秀的采购员能够为企业采购到充足、优质的物资，为企业正常运营提供保证。随着经济的发展，采购人员的重要地位越来越凸显，更多的企业也越来越重视采购部门的作用，开始大力培养优秀的采购员。可以预见，在未来，优秀的采购人员将会越来越受到各大企业的欢迎和重用。
