一般的采购活动都有以下几个步骤：资源的调查；供应商认证；询价及洽商；生成请购单；采购单跟踪；验收入库；结算。
实施MRP采购除了上述这些步骤外，还必须有一定的基础条件。最为重要的基础条件有两点：一是企业实施了MRP管理系统，二是企业有良好的供应商管理。
如果企业没有实施MRP系统，就谈不上进行MRP采购；不运行M RP系统，物料的需求计划就不可能由相关需求转换成独立需求；没有MRP系统生成的计划订货量，MRP采购就失去了依据。如果手工计算，那计算量可想而知，对于复杂产品的物料相关需求靠手工计算根本就是不可能的。若仍采用订货点方法进行采购，必然造成零部件配不齐或者原材料的大量库存，占用大量的流动资金。因此，可以说MRP系统与M RP采购是相辅相成的，如果企业采用了M RP系统，则它对需要购买的物料必然实行MRP采购管理，这样才能使它的MRP系统得到良好的运行；而企业若实行MRP采购管理，则必然是企业实行了MRP系统，否则MRP采购管理如同空中楼阁，失去了基础。
采购管理一点通
实施MRP采购管理必须要有良好的供应商管理作为基础。在M RP采购中，购货的时间性要求比较严格。如果没有严格的时间要求，那么M RP采购也就失去了意义。如果没有良好的供应商管理，不能与供应商建立起稳定的客户关系，则供货的时间性要求很难保证。
