话术,又名“说话的艺术”,它看似简单,却包含着做人做事的技巧。呼叫中心标准话术的作用有两个:一是将流程和表述方式标准化,让客服容易学习和运用到工作中;二是指导客服采用何种表述方式才是最佳的,帮助客服养成良好的语言习惯。正因为有着大量的标准话术,所以一个新员工也可以很快的掌握项目所需的表达内容和表达方式,并能够进行基本的客户应对;同样,因为有着这些话术,所以我们才能给客户一致的答案,避免每个人都有不同的答复造成客户的困扰。
1. 标准话术可不可以违背
这个问题的答案有些矛盾:标准话术既是不可违背的,也是可以违背甚至应该违背的。不可违背,是因为前面提到的标准话术的作用。所谓“没有规矩,不成方圆”,如果大家都抛开标准话术,那么一个职业的呼叫中心就没了意义。
可以违背,则是因为如果能够用其他方式,甚至更好的方式来达到同样的目的,那么话术也就不是那么重要了。
必须违背,是因为如果百分百按照话术来服务,那么客户会觉得我们只是一些机器人。
衡量服务质量,有5个指标,分别是可靠性(reliability)、响应性(responsiveness)、安全性(assurance)、移情性(empathy)和有形性(tangibles)。其中移情性指服务企业给予顾客关心和个性化的服务。由于顾客希望得到单独对待的服务,因此移情性高的企业顾客就会感觉得到了公司的重视和理解,有助于防止他们的流失。衡量移情性又有5个项目:给予顾客个别的关注;服务时间根据顾客的方便而调整;有给予顾客个别关注的员工;牢记顾客的最大利益;员工了解顾客的特殊需要。
所以说,适当地根据客户情况调整话术,可以在移情性方面带给客户更好的感受。比如说,当过年的时候,我们会在结束语加上一句“祝你新年快乐”,这就是移情性的表现之一。
2. 标准话术的变更
日本的空手道,有个很著名的理论叫“守,破,离”。
守,指一个人刚入门的时候,应该认真学习师父教导的套路,不应当自己发挥或是改编。
破,指当学员已经完全掌握了套路,并能够灵活运用的时候,那么他可以根据实际情况对于套路进行一定的变化。
离,指当一个人达到一定高度后,就可以脱离套路的限制,完全自我发挥了。我们的武侠书里面,一般称这种层次是“无招胜有招”。
标准话术也是一样,当一个员工还没有熟练了解工作中各种情况的应对方法,也没有足够的经验之前,我们会要求他严格按照话术来提供服务;而当一个员工熟悉了自己的工作,并且能够理解标准话术的意义和作用的时候,我们就应该鼓励他在话术的基础上进行适当的发挥。
3. 标准话术不是一成不变的
话术是人写的,自然也可以有人来修改它。前面提到的“守破离”,实际上当一个人去破和离的时候,他的成功经验,也可以给其他人作为参考。换句话说,他的成功经验也可以被设计成话术来指导其他人。