什么是封闭式办公室布置?什么是开放式办公室布置?

2023年6月22日14:17:49什么是封闭式办公室布置?什么是开放式办公室布置?已关闭评论

办公室布置的考虑因素主要有两个:

一是信息传递与交流的及时性。信息交流既包括各种书面文件、电子信息的传递,也包括人与人之间的信息传递与交流。对于需要流经多个部门才能完成的信息交流工作,部门之间的空间位置也应是要考虑的重要因素。

二是办公室人员的工作效率。办公室布置会在很大程度上影响办公室人员的工作效率,特别是办公室人员主要由高智力、高工资的专业技术人员组成时,提高工作人员的工作效率就具有更重要的意义。同时也必须根据工作性质、目标的不同来考虑什么样的布置更有利于工作效率的提高,如在银行营业部、贸易公司,开放式的大办公室使人们感到交流方便,促进工作效率的提高;而在出版社、学校,这种开放式的办公室可能会使工作人员感到无端的干扰,无法专心致志地工作。

办公室布置根据行业、工作任务的不同,有几种基本的模式。

(1)封闭式办公室布置

这是一种传统的布置方式。一层办公楼被分割成多个小房间,伴之以一堵堵墙、一扇扇门和长长的走廊。这种布置可以保持工作人员有足够的独立性,但无形中却妨碍了人与人之间的信息交流和传递,使人产生疏远感,不利于上下级之间的沟通。如图6 -6 所示。

什么是封闭式办公室布置?什么是开放式办公室布置?

图 6 -6 封闭式办公室

(2)开放式办公室布置

在一间很大的办公室,可容纳一个或几个部门的十几、几十甚至上百人同时工作。这种布置形式,不仅方便了同事之间的及时交流,也便于部门领导与一般员工的沟通,在某种程度上起到了消除等级隔阂的作用,但这种形式有一个突出的弊端,就是可能会出现人员之间的相互干扰,容易闲聊等。如图 6 -7 所示。

什么是封闭式办公室布置?什么是开放式办公室布置?

图 6 -7 开放式办公室

(3)带半截屏风的组合办公室布置。

这种布置形式既利用了开放式办公室布置的优点,又在某种程度上避免了开放式布置情况下出现的相互干扰等弊病,而且这种布置有很大的柔性,可随时根据情况的变化重新调整和布置。据统计,采用这种形式,建筑费用比传统的封闭式办公建筑能节省成本 40%,改变布局的成本也较低。

(4)“活动中心”的新型办公室布置。

这是 20 世纪 80 年代开始出现的一种布置形式,在每一个活动中心,有会议室、讨论间、电视电话、接待处、打字复印、资料室等进行一项完整工作所需的各种设备。楼内有若干个这样的活动中心,每一项相对独立的工作集中在这样一个活动中心进行,人员根据工作任务的不同在不同的活动中心之间流动。显然,这是一种比较适合于项目工作的布置形式。

(5)“远程”办公。

所谓“远程”办公,是指利用信息网络技术,将处于不同地点的人员联系在一起,共同完成工作。这是自 20 世纪 90 年代以来随着信息技术的迅猛发展而出现的一种新型办公模式。可以想象,随着信息技术的进一步发展,办公方式和办公室布置均将发生很大的变化。

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