采购的集中度是什么意思?什么是集中采购效应?

2023年3月10日18:49:11采购的集中度是什么意思?什么是集中采购效应?已关闭评论

如何把握采购的集中度

随着集中采购模式的日益推广,越来越多的政府机构和企业纷纷踏上集中采购道路,采购机构在尝到规模集采带来的甜头后,往往会将越来越多的物资品类纳入集中采购范围,以期通过规模效应节约成本,挖掘利润空间。在集采推进过程中,这些采购组织机构也遇到了令人头痛的选择问题,到底什么样的物资品类适合集中采购呢?

显而易见,并不是所有物资品类都适合集采模式,很多物资在采用集采后反而产生了不良影响,不仅没得到明显的经济效益,反而影响了供应链运作效率,更有甚者是引起了需求部门的强烈不满。采购部门作为内部供应链的服务部门,满足企业内部客户的需求是其对内追求的目标,采购服务的满意不仅仅是成本的降低,需求的及时有效满足更是其追求的基本目标。由于影响产品集中采购效应的因素较多,且难以进行准确、量化评价,目前集采组织机构往往是依据主观经验判断来确定集采的范围和品类,缺乏科学、有效的集中采购选择标准和评价模型,导致纳入集中采购范围的某些产品存在集采实施难度大、成本高、效率低等问题,集采综合效应没有得到有效发挥。另外,当前很多大型企业集团的采购职能仍然分散在多个部门,具有采购实施职能的部门较多,企业内部缺少统一的专业采购机构,这在很大程度上也影响了采购集中度的提高。

因此,集中采购的“度”的把握成为国内较多大型企业及政府机构集中采购推进过程中的一个难题,采购集中度的合理把握和集采物资的有效选择成为当前深化集中采购过程中的首要目标。

集采效应和效率的矛盾

集中采购由于其规模效应及范围效应给企业和政府机构带来了巨大的收益,除直接的采购成本降低之外,同时也带来了间接的收益,如人工、库存等方面成本的降低、采购质量的提高等。但随着集中采购模式的运用与推广,也出现了不少的问题,如采购流程时限较长、灵敏性较差等,具体表现在以下几方面。

(1)集中采购后,企业总部或政府上级机构需要收集、整理下属机构采购需求,由于各个下属机构需求不一且采购量往往较大,导致总部机构需要花费较多的时间与精力开展多方面的内部沟通与交流,来协调企业内部各部门采购需求,同时除需求管理外,其余采购环节周期也相对较长,最终导致集采整体周期偏长,从而影响整体集采效率的提升。

(2)随着社会的快速发展,客户的需求也呈现多样性与个性化等特征,再者由于下属机构采购需求计划准确性、及时性较差,从而导致其采购需求出现不确定性与紧迫性等现象,然而由于集中采购计划较强、采购批次较少,从而难以及时满足下属机构相应采购需求,影响企业快速运营发展。

(3)通常集采物资种类较多,且部分产品标准化程度较低,导致集采工作量较大,给采购工作快速开展带来了一定的阻力。换言之,通过集中采购在追求效应提升的同时,采购效率也随之降低,两者之间呈现一种“二律背反”现象,即两个相互排斥而又相互被认为是同样正确的命题之间的矛盾。

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