什么是VA/VE分析?如何通过VA/VE分析采购成本?

2023年6月8日10:28:21什么是VA/VE分析?如何通过VA/VE分析采购成本?已关闭评论

1 何为VA/VE

VA/VE即价值分析和价值工程,分别是Value Analysis、Value Engineering的缩写。对于这两个专业术语,很多人表示很难理解,其实不难理解。比如,我们购买一个产品,买它的什么呢?是那个物体本身吗?不是。其实,买的是它的功能F(Fuction),而功能和成本C(Cost)有关,用F除以C就是价值V(Value)。而无论是价值分析(VA)还是价值工程(VE),在这里都可统称为价值,由于其计算方法、表达的意思是一样的,所以两者通常一起出现。

用公式表达即为:

什么是VA/VE分析?如何通过VA/VE分析采购成本?

其中,V(Value)在这里指的是价值理论系数,F(Fuction)指功能重要性系数,而C(Cost)为成本系数。

不过需要注意的是,VA/VE也不是完全没有区别,从其写法上就可以略见一斑,具体如图3-3所示。

什么是VA/VE分析?如何通过VA/VE分析采购成本?

什么是VA/VE分析?如何通过VA/VE分析采购成本?

图3-3 VA/VE的区别

2 何为VA/VE分析

从采购方角度来看,VA(价值分析)之目的是寻求成本最小化和追求价值最大化;VE(价值工程)的目的是以产品最低生命周期为基本条件,通过剔除无用成本、简化程序、寻求变更和替代品等方式,最终达到降低总成本的目的。而这部分无用成本主要产生于目标产品设计、制造、采购这一流程中,因此价值工程的目的还在于削减无用成本。

根据公式V=F/C得知,所谓VA/VE分析就是让这个公式的分子、分母变一变,使得V增值。

例如,电冰箱厂家在生产电冰箱配件螺丝的时候,工作人员找来了铁、铜两种性质的配件,其中一枚铁螺丝钉的制造成本为2角,一枚铜螺丝钉为3角。在功能相等的前提下,从价值理论角度看,选择铁螺丝钉的价值系数更高。

上述案例中选择铁螺丝钉的做法,就相当于让公式中的分子(成本)变小,从而使得V增值。据此我们进一步分析,VA/VE分析的具体实施可以有4种变法,具体如图3-4所示。

什么是VA/VE分析?如何通过VA/VE分析采购成本?

图3-4 VA/VE分析的4种具体实施方法

图中Value表示价值,缩写为V;Fuction表示功能,缩写为F;而Cost表示成本,缩写为C;箭头的方向表示各要素的变化趋势。四个公式阐释了不同条件下,各部分要素相应变化的过程。当功能不变时,成本越低,则价值系数越低;当功能系数下降时,成本越低,价值系数越低;当成本不变时,功能系数越高,价值系数越高;当功能系数上升时,成本越高,价值系数越高。

通过VA/VE分析,可以对产品进行全方位的改善,以达到成本上的“物美价廉”,而成本上的物美价廉也是我们VA/VE追求的终极目标。

3 VA/VE分析步骤

为保证VA/VE分析对产品做全方位的改善,在实施过程中不但要充分了解和熟悉VA/VE这种工具方法,还要严格按照既定步骤进行。

(1)选择分析对象

选择分析对象,优先从采购数量、价值系数、企业形象和成本消耗值等方面考虑,如采购数量较多的产品;采购价值较大的产品;对企业影响较大的采购产品;成本消耗较多、花费较多的采购品。

(2)对目标产品进行分析

确定目标产品后,接下来要着重分析目标产品的功能,也就是采购产品自身价值、服务功能的大小。

例如,有一家电脑企业要来组装最新机型,在选择组装顺序时犯了难,到底是先组装计算机主机还是先组装计算机外观。经过一番功能分析,得出结论:先组装电脑主机后设计。这是由于电脑主机控制着电脑的开关和运行,比起产品外观要实用得多了。如果说外观功能大的话,电脑恐怕也不会装这么多电路了。

不难看出,对产品功能分析的目的,是为了针对功能安装配件,同时选择可替代的、有效的功能配件。

(3)收集相关资料

收集采购产品、采购过程等资料,其主要内容有采购品制造成本、品质、制造方法运用、单位产量与采购品的发展状况。

(4)针对问题提出整改措施

整改措施主要围绕着产品的简化、更改和替换等进行。

①剔除无用成本。例如,在选择何种出行方式时,要依据两地之间的实际距离。如a地与b地相距20多千米,选择步行前往与乘车两种方式中的哪一种,结果不言而喻。

②简化谈判程序。例如,在价值工程中选择分析对象要依据其功能,对于一件既便宜且市场需求量不大的配件,其实没必要进行采购谈判。

③选择有用的替代品更换。在采购过程中,不是说一定要以配件的高品质作为唯一的衡量标准。好比:制造一台家用电风扇,是选择塑料外壳还是铝制外壳?排除功能相等的条件外,考虑到塑料外壳对使用者无任何不利影响,它是可以作为采购配件的,根据原因在于其价格较低。

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