1 准时化采购的产生和基本思想
准时化采购又叫 JIT 采购，它是由著名的准时化生产的管理思想演变而来的。最初 JIT只是作为一种减少库存水平的方法，而今已发展成为一种内涵丰富，包括特定知识、原则、技术和方法的管理哲学。这种管理哲理的精髓，就在于它的“非常准时化”“最大限度地消除浪费”的思想。现在越来越多的人把这种管理思想运用到各个领域，形成各个领域的准时化管理方法。因此，现在除了JIT生产之外，又逐渐出现了JIT采购、JIT运输、JIT储存及JIT预测等新的应用领域。实际上，现在JIT应用已经形成了一个庞大的应用体系。
准时化采购是从准时化生产发展而来的，也和准时化生产一样，是为了消除库存和不必要的浪费而进行的持续性改进，不但能够最好地满足用户的需要，而且可以最大地消除库存、最大限度地消除浪费。它的基本思想是：在恰当的时间、恰当的地点，以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。要进行准时化生产必须有准时的供应，因此，准时化采购是准时化生产管理模式的必然要求。它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同，其中供应商的选择（数量与关系）、质量控制是其核心内容。
准时化采购包括供应商的支持与合作以及制造过程、货物运输系统等一系列的内容。准时化采购不但可以减少库存，还可以加快库存周转、缩短提前期、提高购物的质量、获得满意交货等效果。
2 准时化采购的原理和特点
1．准时化采购的原理
（1）与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的采购模式。送货是直接送到需求点上。
（2）用户需要什么，就送什么，品种规格符合客户需要。
（3）用户需要什么质量，就送什么质量，品种质量符合客户需要，拒绝次品和废品。
（4）用户需要多少，就送多少，不少送也不多送。
（5）用户什么时候需要，就什么时候送货，不晚送也不早送，非常准时。
（6）用户在什么地点需要，就送到什么地点。
这几条，既做到了极大地满足用户的需求，又使得用户的库存量极小，用户不需要设库存，只在货架上（或在生产线边）有一些临时的存放，一天销售完毕（一天工作完，生产线停止时），这些临时存放就消失，库存完全为零，真正实现了零库存。
依据准时化采购的原理，一个企业中的所有活动只有当需要进行的时候才接受服务，才是最合算的。即只有在需要的时候，把需要的品质和数量提供到所需要的地点，才是最节省、最有效率的。因此，准时化采购是一种最节省、最有效率的采购模式。
2．准时化采购的特点
准时化采购和传统的采购方式有许多不同之处，具体见表10-1。
表10-1 准时化采购与传统采购的区别
