1．准时化采购的实施条件
1）距离越近越好
供应商和用户企业的空间距离小，越近越好；太远了，操作不方便，发挥不了准时化采购的优越性，很难实现零库存。
2）制造商和供应商建立互利合作的战略伙伴关系
准时化采购策略的推行，有赖于制造商和供应商之间建立起长期的、互利合作的新型关系，相互信任，相互支持，共同获益。
3）注重基础设施的建设
良好的交通运输和通信条件是实施准时化采购策略的重要保证。企业间通用标准的基础设施建设，对准时化采购的推行也至关重要。所以，要想成功实施准时化采购策略，制造商和供应商都应注重基础设施的建设。当然，这些条件的改善不仅仅取决于制造商和供应商的努力，各级政府也要加大投入。
4）强调供应商的参与
准时化采购不只是企业物资采购部门的事，它也离不开供应商的积极参与。供应商的参与，不仅体现在准时、按质按量供应制造商所需的原材料和外购件上，而且体现在积极参与制造商的产品开发设计过程中。与此同时，制造商有义务帮助供应商改善产品质量，提高劳动生产效率，降低供货成本。
5）建立实施准时化采购策略的组织
企业领导必须从战略高度来认识准时化采购的意义，并建立相应的企业组织来保证该采购策略的成功实施。
6）制造商向供应商提供综合的、稳定的生产计划和作业数据
综合的、稳定的生产计划和作业数据可以方便供应商及早准备、精心安排其生产，确保准时、按质按量交货。
7）着重教育与培训
通过教育和培训，使制造商和供应商充分认识到实施准时化采购的意义，并使它它掌握准时化采购的技术和标准，以便对准时化采购进行不断的改进。
8）加强信息技术的应用
准时化采购是建立在有效信息交换的基础上的，信息技术的应用可以保证制造商和供应商之间的信息交换。因此，制造商和供应商都必须加强对信息技术，特别是EDI技术的应用投资，以更加有效地推行准时化采购策略。
2．准时化采购的流程
图10.1所示为准时化采购流程的示意图。
图10.1 采购的流程图
3．准时化采购的步骤
1）创建准时化采购班组
准时化采购班组的作用，就是全面处理 JIT 有关事宜。要制定准时化采购的操作规程，协调企业内部各有关部门的运作，协调企业与供应商之间的运作。准时化采购班组除了采购科有关人员之外，还要由本企业及供应商企业的生产管理人员、技术人员、搬运人员等共同组成。一般应成立两个班组，一个是专门处理供应商事务的班组，该班组的任务是培训和指导供应商的准时化采购操作、衔接供应商与本企业的操作流程、认定和评估供应商的信誉、能力，与供应商谈判签订准时化订货合同，向供应商发放免签证等；另外一个班组专门协调本企业各个部门的准时化采购操作、制定作业流程、指导和培训操作人员，并且进行操作检验、监督和评估。这些班组人员，对准时化采购的方法应有充分的了解和认识，必要时要进行培训。
2）制订计划，确保准时化采购策略有计划、有步骤地实施
要制定采购策略及改进当前采购方式的措施，如减少供应商的数量、供应商的评价、向供应商发放签证等。在这个过程中，要与供应商一起商定准时化采购的目标和有关措施，保持经常性的信息沟通。
3）精选少数几家供应商建立伙伴关系
供应商和制造商之间互利的伙伴关系，意味着双方之间充满一种紧密合作、主动交流、相互信赖的和谐气氛，共同承担长期协作的义务。在这种关系的基础上，发展共同的目标，分享共同的利益。
当然，这种互利的伙伴关系的建立需要经过长期的工作相处，要求双方有坚定的决心和奉献精神；同时，一个企业只能选择少数几个最佳供应商作为了解对象，抓住一切机会加强与他们之间的业务关系。
4）进行试点工作
先从某种产品或某条生产线的试点开始，进行零部件或原材料的准时化供应试点。在试点过程中，取得企业各个部门特别是生产部门的支持是很重要的。通过试点、总结经验，为正式的准时化采购实施打下基础。
5）搞好供应商的培训，确定共同目标
准时化采购是供需双方共同的业务活动，单靠采购部门的努力是不够的，需要供应商的配合。只有供应商也对准时化采购的策略有了认识和理解，才能获得供应商的支持和配合，因此，需要对供应商进行教育培训。通过培训，大家达到一致的目标，相互之间就能够很好地协调，做好采购的准时化工作。
6）给供应商颁发产品免检证书
在实施准时化采购策略时，核发免检证书是非常关键的一步。颁发免检证书的前提是供应商的产品100%合格。为此，核发免检证书时，要求供应商提供最新的、正确的、完整的产品质量文件，包括设计蓝图、规格、检验程序及其他必要的关键内容。
7）实现配合节拍进度的交货方式
向供应商采购的原材料和外购件，其目标是要实现这样的交货方式：当正好需要某物资时，该物资就运抵卸货月台，并随之直接送至生产线。生产线拉动它所需的物资，并在制造产品时使用该物资。
8）继续改进，扩大成果
准时化采购是一个不断完善和改进的过程，需要在实施过程中不断总结经验教训，从降低运输成本、提供交货的准确性、提高产品的质量、降低供应商库存等各个方面进行改进，不断提高准时化采购的运作绩效。
