(一)分权式采购组织
分权式采购组织(见图1-1)属于平行式管理组织。物料采购作业采用分散平行的体系。企业把与采购相关的职能及工作分别授予不同的部门执行。
1.优点
(1)紧急采购时可争取时效,能够机动配合生产需要,及时提供最佳服务。
(2)有利于地区性物资的采购,仓储管理方便,占用库存空间小,占用资金少。
(3)采购手续简便,过程短,如有问题能够快速直接反馈。
2.缺点
(1)权力分散,无法获得集权式采购的价格折扣,难以培养专业人才。
(2)对供应商的政策可能不一致,可能出现多部门与同一个供应商就同一种产品进行谈判的情况,结果达成了不同的采购条件。
(3)决策层面低,易产生暗箱操作。
(4)作业分散,手续重复,致使成本增加。
图1-1 分权式采购组织结构示意图
3.分权式采购组织适用条件
(1)小批量采购。
(2)采购价值较低。
(3)市场资源有保证。
(4)距离总部较远(如异国异地供应)。
(5)研发实验物品的采购。
(二)集权式采购组织
集权式采购组织,是指所有生产或经营的物料、商品集中进行采购与供应。即将采购相关的职责或工作集中授予一个部门来执行,这是为了建立综合的物料管理体系而设立的管理责任一元化的组织机构(见图1-2)。
图1-2 集权式采购组织结构示意图
1.优点
(1)减少作业费用,获得价格折扣、运输等方面的多种优惠,形成规模效益,降低采购和物料成本。
(2)采购功能集中,便于人员分工,提高效率,培养专业人才。
(3)易于稳定与供应商的关系,实现成效最佳的长期合作。
(4)公开采购、集体决策、阳光操作,可有效防止腐败。
(5)便于实行采购程序标准化,减少分散采购的重复作业。
2.缺点
(1)手续较多,过程较长。
(2)专业性强,责任重大。
3.集权式采购组织适用条件
(1)大宗和批量物品的采购;价格较高的物品;关键的零部件。
(2)保密性强的物品;易出现问题的物品;定期采购的物品。
(3)连锁经营、特殊经营的物品。
(三)混合式采购组织
混合式采购组织吸收了集权式采购和分权式采购的优点。一个健全的采购组织应该决策集中,执行分散,集权与分权协调运用,最终在集权与分权的采购中建立一种有效的平衡(见图1-3)。
图1-3 混合式采购组织结构示意图