在采购领域中，总成本一般包括采购价格及运送成本，另加间接手续费、检验、品质、重（返）工、维护、后续作业，以及所有其他采购相关的成本。整体拥有成本法是一个成本分析的工具，不但分析公司设备的采购价格，也分析其使用年限间的运作及相关成本，包括维修、停机时间和能源成本等，以及废物利用的价值。
1.整体拥有成本的构成
整体拥有成本（Total Cost of Ownership，TCO）所包含的成本内容包括采购物品的价格与物品的运送成本，加上搬运、检验、品质、重（返）工、维修，以及其他与采购相关的成本，也包括报废成本在内。具体如表9-4所示。
表9-4 整体拥有成本的构成
整体拥有成本TCO主要应用在资产设备类（Capital Procurements）的采购，并且有后续保固维修服务需要的项目上，例如公司车辆、复印机和生产设备（如注塑机、冲床）等。因为资本资产，如建筑物、车辆、厂房或机器，通常可以使用很多年，在这期间除了购买或租赁的成本外，还会有很多其他成本发生。因此，在一项资产和另一项之间进行选择，或者对一项资产采购进行论证时，采购人员必须考虑到资产在整个生命周期内会发生的所有成本。除了设备本身的采购价格外，了解每一供应商所提供的整体拥有成本，可以发现，有时A厂商的价格虽然比较便宜，但是购买B厂商的设备其整体拥有成本反而较便宜，更是较好的选择。
2.整体拥有成本法应用的益处与局限性
采用系统性的整体拥有成本的一些好处如下。
1）能够公平地比较各竞争选项（遇到类似的选项时）。
2）为该资产的全生命周期提供切合实际的预算。
3）在早期阶段提示采购的风险。
4）促进关于成本和资产管理方面问题的跨部门沟通，提高总成本意识。
5）支持资金价值的最优化。
使用整体拥有成本所存在的关键的局限性如下。
1）这种计算方法不是一门精确的科学，人们对未来成本的估计难免主观。例如，人们往往根据销售预测来计算，这是典型的过于乐观。
2）许多成本的产生是贯穿产品或资产的整个生命周期的，并不是所有这些都是很容易预测的（例如，开发成本、市场营销和广告、重新设计和更换，以及维修和保养）。
3）大量的干扰因素可能会影响产品或资产的生命周期成本，包括供应市场的变化（供应商失败）、价格波动和新技术的开发（如产品生命周期缩短）等。
4）即使是使用计算机系统，全生命周期成本的系统运用仍然是费时、劳动强度大和高成本的。
