所谓采购底价,是指采购物品时打算支付的最高价格。
(1)制订底价的益处
制订底价以作为决定采购价格的依据,可以获得以下益处。
●控制预算。采购项目所制订的底价,依据行情资料,且不能超过预算。由于采购项目通常在底价以下决定,预算自然得到控制。
●防止围标。如果采购项目不制订底价,只以报价最低者即委以交货或承包工程。报高价的结果,其损失将无法计算;而低价的结果,将使物料或工程品质降低,延期交货也难以避免。
●提高采购作业效率。有了底价,采购人员在询价时即有所依据。只要是在底价以下的最低报价,即为得标供应商,采购人员即可依照有关手续签约订购;若无底价作为规范,则采购人员必须不断议价,因此也会影响订约交货的时效。
(2)采购底价的制订方式
底价的制订,不能单凭主观印象或以往的底价,这样既不客观也不合理。采购者可以应用价格分析或成本分析来确定底价。成本分析确定底价可以通过收集的资料数据自行计算得到,也可以请专业人员进行底价估算工作。
为更好地理解成本分析预估底价方法,现举例如下。
某产品材料的需要量M:钢板=0.2kg,材料的单价a(单价)=100元/kg,t(生产标准时间)=0.03小时,b(单位时间的工资率)=800元,C(单位时间的费用率)=600元,r(生产该产品预期利润率)=8%,d(修正系数,如为了急订单加班、连夜赶工等)=6%,则该产品底价应为多少?
计算:P=C+F(预期利润)
C=M×a+(b+c)(1+d)
F=C×r
该产品底价P=C+F=C×(1+r)
=(M×a+(b+c)(1+d))(1+r)
=(0.2×100+0.03×(800+600)×(1+0.06))×(1+0.08)
=69.68元。