采购价格是指采购适当价格,即在既定物料品质、交期或其他条件下,所能得到的最低价格。采购价格的高低直接关系到企业最终产品或服务价格的高低,因此,在满足其他条件的情况下,力争最低的采购价格是采购员最重要的工作。
供应商的价格是由其成本与利润构成的。供应商成本是指提供产品或服务的成本。它包括原材料、劳动力和一般管理费用分摊等成本。将供应商的利润加入其中就得出采购价格。
1 采购价格的种类
依据不同的交易条件,采购价格会有不同的种类。一般有:到厂(送达)价、现金价、出厂价、毛价、净价、期票价、现货价和合约价等。
1.到厂(送达)价
到厂价是指供应商的报价,负责将物品送达采购方的工厂或指定地点,其中所发生的各项费用全部由供应商承担。以国际贸易而言,即到岸价(FOB)加上运费(包括在出口供应商所在地至港口的运费)和货物抵达采购方仓库之前的一切运输保险费。其他还有进口税、银行费用、利息及报关费等。这种到厂价通常由国内的代理商以人民币报价方式(形成国内采购)向外国原厂进口货品后,再售予采购方,一切进口手续都由代理商办理。
到厂价=到岸价(FOB)+运费+运输保险费+进口税+银行费用、利息及报关费
2.现金价
现金价是以现金或相等的方式(如电汇T/T或即期信用证Sight L/C)支付货款。但是“一手交钱,一手交货”的方式并不多见。现金价可使供应商免除交易风险,采购方享受现金折扣。例如若交易条件为10/2,即表示10天内付款可享受2%的折扣。
3.出厂价
出厂价是指供应商的报价不包括运送责任,即由采购方雇用运输工具,前往供应商的制造厂提货。该情形通常出现在采购方拥有运输工具或供应商加计的运费偏高时,或当处于卖方市场时,供应商不再提供免费的运送服务。
4.毛价
供应商报价非特殊强调都是毛价,包含税。有些产品若有特殊用途,国家政策可以免税,如工业用空调。
5.净价
净价是指采购方不再支付任何货款以外的交易费用。例如在采购方的信用证条款中,通常会载明All banking charges outside China are for seller’s account;另外供应商有时也以货价为其净收入,不支付额外费用,因此在其报价单上会载明The above offered price is FOB net without any commission or rebate。
6.期票价
期票价即采购方以期票或延期付款的方式来采购物品。通常供应商会加计延迟付款期间的利息于售价中。如果供应商希望取得现金周转,会将加计的利息超过银行现行的利率,以迫使采购方舍弃期票价而取现金价。
7.现货价
现货价是指每次交易时,由供需双方重新议定价格,若有签订买卖合约,以完成交易后即告终止。在众多的采购项目中,采用现货交易的方式最频繁,买卖双方按交易当时的行情进行,不必承担预立契约后价格可能发生巨幅波动的风险或困扰。
8.合约价
合约价是指买卖双方按照事先议定的价格进行交易,合约价格涵盖的期间依合约而定,短则几个月,长则一两年。由于价格议定在先,经常造成与时价或现货价的差异,引起买卖时发生利害冲突。因此,合约价必须有客观的计算公式或定期修订,才能维持公平、长久的买卖关系。
2 影响采购价格的因素
各种各样的因素影响供应商的定价决策,其中主要因素如表9-1所示。影响采购价格的因素也会随着采购对象、时间等的不同而变化,因此采购人员需要找出主要因素,并且尽可能地预测趋势如何变化。