什么是关键采购品?什么是瓶颈采购品?

2023年3月7日17:27:07什么是关键采购品?什么是瓶颈采购品?已关闭评论

在卡拉杰克采购模型基础上提出了采购物品模块分类法。

采购商品模块分类法分类依据一是采购品对本公司的重要性,指对生产、质量、成本和产成品等的影响程度大小;

二是采购品的市场供应风险大小,比如供应保障能力、供应商数量等的差异。

根据这两方面影响程度将采购品大概分为4类,即关键采购品、瓶颈采购品、集中采购品和正常采购品。具体如图4-1所示。

什么是关键采购品?什么是瓶颈采购品?

图4-1 采购品模块分类法

2.具体分类

(1)关键采购品

指价值比例高、产品要求高,同时又只能靠个别供应商供应或者供应难以确保的物品。

如:为汽车制造商生产的变速箱、化学工业用的汽轮机、电视机的显像管和计算机的CPU等。

(2)瓶颈采购品

价值比例虽然不高,但供应保障不力的物品。

如:食品厂的某种添加剂、汽车的某种专用零配件、化学工业使用的催化剂和涂料工业使用的颜料等。

(3)集中采购品

价值比例较高,但很容易从不同的供应商处购得的物品。

如:基本的原材料、制成品、紧固件和涂料、散装化学品、钢、铝、包装物、钢板以及标准半成品等。

(4)正常采购品

价值低,有大量供应商的物品。

如:办公用品、MRO物品(Maintenance维护、Repair维修、Operation运行)和清洁材料等。

3.模块分类的采购策略

(1)关键采购品的采购策略

在制订关键采购品的采购策略时,企业既要关注降低企业的风险,又要降低采购成本。一般是找到可靠的供应商并发展同他们的伙伴关系,通过双方的共同努力去改进产品质量,提高交货可靠性,降低成本并组织供应商早期参与本公司的产品开发。与供应商签订长期伙伴关系合同,这样就能保证供应商长期、持续地供应企业需要的产品;采用应急计划、保障将来低成本,以及保持库存等运营战略。此外,供应商必须在企业的高风险领域具备特殊能力,必须有能力在中期或长期成为最低成本提供者或技术领导者,没有与企业的竞争者建立很好的关系。

(2)瓶颈采购品的采购策略

制订瓶颈品项的采购策略考虑的焦点是如何使企业采购的风险最小化,必要的时候可提高一些价格,通过风险分析制订应急计划,与供应商不断改善关系以确保供应。一般选择一个或两个供应商,一个供应商一旦出现意外,企业将面临严重的供应风险,所以选择两个,一个作为备用,可降低企业的风险;与供应商建立紧密关系,做一个好客户,使供应商增进好感和合作意向,进而降低企业的供应风险;与供应商签订定期合同,尽量选择长期合同,只有长期合同才能确保企业获得长期、持续的物资;采用供应商协助管理库存、业务流程重组等运营战略。此外,供应商必须在企业面临最高风险的领域具有特别强的生产能力,最好能在未来很长时期内持续供应企业所需的产品。

(3)集中采购品的采购策略

制定集中采购品的采购策略主要考虑降低价格和降低采购所耗费的管理成本。最好选择3个以上供应商,促使供应商之间形成竞争,使企业获得最低价格,达到降低总成本的目的。也可采用招标的方式竞价。与供应商建立合作关系,并签订定期合同(一般为中期合同),这样就能实现采购合同内的成本最低;采用电子商务、需求预测、客户经理和业务流程改进等运营战略,提高采购准确性与效率。

(4)正常采购品的采购策略

制定正常采购品的采购策略主要考虑降低采购所耗费的精力和管理成本,提高工作的准确性和效率。一般选择一个供应商,单一供应商更能提高采购效率;与供应商建立最少干预的关系,并签订长期合同,这样就能保证供应商长期、持续地供应企业需要的产品;采用程序化、规范化、系统化的工作作业方式、取消检验、使用采购卡及电子商务的运营战略。此外,鼓励一家供应商尽可能提供广泛的采购品项,这样就能尽可能地满足企业的需求。比如,某集团公司采购办公A4纸、硒鼓、签字笔和笔记本,向甲办公用品公司一家采购,甲办公用品公司的办公用品品种齐全,采购员孙先生就与甲办公用品公司签订长期合同,采用流程自动化的供应战略,从而既降低了采购的精力,又满足了企业日常需要的办公用品。

运用采购模块分类法模型来制订采购战略,更加具体,更易操作,更加可靠,能够有效控制企业的供应风险,能够大幅降低企业的成本,对企业的可持续发展具有深远的指导意义。

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