罗伯特·卡茨关于管理者管理技能的界定:概念、人际、技术技能
根据罗伯特·卡茨(Robert·Katz)的研究,管理者在行使管理职能时需要具备三种技能。
1.概念技能:指对事物的洞察、分析、判断、抽象和概括的能力,包括:对复杂环境和管理问题的观察、分析能力;对全局性的、战略性的、长远性的重大问题处理与决断的能力;对突发性紧急处境的应变能力等。其核心是一种观察力和思维力。
2.人际技能:与组织中上下左右的人打交道的能力,包括联络、处理和协调组织内外人际关系的能力,激励和诱导组织内工作人员的积极性和创造性的能力,正确地指导和指挥组织成员开展工作的能力;善于团结他人,增强向心力、凝聚力的能力等。
3.技术技能:指管理者掌握与运用某一专业领域内的知识、技术和方法的能力。包括运用管理者所监督的专业领域中的过程、惯例、技术和工具的能力。
这些技能对于不同管理层次的管理者的相对重要性是不同的。技术技能的重要性依据管理者所处的组织层次从低到高逐渐下降,而概念技能则相反。对基层管理者来说,具备技术技能是最为重要的,具备人际技能在同下层的频繁交往中也非常有帮助。
当管理者在组织中的组织层次从基层往中层、高层发展时,随着他同下级直接接触的次数和频率的减少,人际技能的重要性也逐渐降低。也就是说,对于中层管理者来说,对技术技能的要求下降,而对概念技能的要求上升,同时具备人际技能仍然很重要。
但对于高层管理者而言,概念技能特别重要,而对技术技能、人际技能的要求相对来说则很低。
当然,这种管理技能和组织层次的联系并不是绝对的,组织规模大小等一些因素对此也会产生一定的影响。显然,各个层级的管理人员都需要在一定程度上掌握这三种技能。
但是,这三种技能的重要性是相对的,随着管理层级的不同而发生变化。对于低层管理,技术技能最重要。对于中层管理,管理成效在很大程度上取决于人际技能和概念技能。
而到了高层管理,概念技能就成为管理取得成功的首要技能。
概念技能较好的管理者,他会把自己的企业看成是一个统一的整体,并且能够熟悉各个小组之间的关系,能够正确地运用自己的各种技能来处理组织中出现的问题,能正确地行使管理的职能,将自己的组织问题细分化,各个击破实现企业的目标,具有更强的概念技能的管理者能够认识到组织中问题的存在,以正确地分析企业中出现的问题,拟定出正确的解决方案并加以实施。