采购员为了制订更加具体、更加可靠的供应战略,需要运用供应定位模型把采购的物资进行分类。如下图所示。
供应定位模型依据采购品项所占的采购支出的多少,对企业的影响大小、风险大小、供应机会大小可分为日常品项、杠杆品项、瓶颈品项、关键品项四类。
供应定位模型中不同位置的含义
常规品项的供应战略。制订常规品项的供应战略主要考虑降低采购所耗费的精力、管理成本。一般选择一个供应商,单一供应商更能提高采购效率;与供应商建立最少干预的关系,并签订长期合同,这样就能保证供应商长期、持续地供应企业需要的产品;采用流程自动化、取消检验、使用采购卡、电子商务的运营战略。此外,供应商最好能提供尽可能广泛的采购品项,这样就能尽可能地满足企业的需求。比如,某集团公司采购办公A4纸、硒鼓、签字笔、笔记本,向甲办公用品公司一家采购,甲办公用品公司的办公用品品种齐全,采购员孙先生就与甲办公用品公司签订长期合同,采用流程自动化的供应战略,从而既降低了采购的精力,又满足了企业日常需要的办公用品。
杠杆品项的供应战略。制订杠杆品项的供应战略主要考虑降低价格,一般选择两个或三个供应商,能够获得比较低的采购价格;与供应商建立合作关系,并签订定期合同(一般为中期合同),这样就能实现合同内成本最低;采用电子商务、需求预测、客户经理等运营战略。此外,最好选择尽可能多的供应商,促使供应商之间形成竞争,使企业获得最低价格,达到降低总成本的目的。
增加杠杆项目
瓶颈品项的供应战略。制订瓶颈品项的供应战略考虑的焦点是如何企业的风险最小化。一般选择一个或两个供应商,一个供应商一旦出现意外,企业面临严重供应风险,所以选两个,一个备用,可降低企业的风险;与供应商建立紧密关系,做一个好客户,使供应商产生好感和合作意向,进而降低企业的供应风险;与供应商签订定期合同,不得不选择长期合同,只有长期合同才能确保企业获得长期、持续的物资;采用供应商客户经理、保持库存、业务流程重组等运营战略。此外,供应商必须在企业面临最高风险的领域具有特别强的生产能力,最好能在未来很长时期内持续供应企业所需产品。
关键品项的供应战略。在制定关键品项的供应战略时,企业既要关注降低企业的风险,又要降低采购成本。一般选择一个供应商,并且只能与一个供应商建立合作伙伴的关系,这种关系的开发和管理成本比较高,与多个供应商保持合作伙伴的关系需要企业付出高昂的代价;与供应商签订长期伙伴关系合同,这样就能保证供应商长期、持续地供应企业需要的产品;采用应急计划、保障将来低成本、保持库存等运营战略。此外,供应商必须在企业的高风险领域具备特殊能力,必须有能力在中期或长期成为最低成本提供者或技术领导者,没有与企业的竞争者建立很好的关系。
运用供应定位模型来制定供应战略,更加具体,更易操作,更加可靠,能够有效控制企业的供应风险,能够大幅降低企业的成本,对企业的可持续发展具有深远指导意义。
用好供应战略,轻松采购大宗商品
采购的任务之一,是为企业持续供应所需产品,选择合适的供应战略不仅能满足企业生产经营所需的产品,还能有效地节约采购成本。企业采购的众多产品中,有一类称为大宗商品。大宗商品,具有商品属性,但不进入零售环节。可进入流通领域,用于工农业生产与消费使用的大批量买卖的物质商品。大宗商品分为三类:一是能源商品,比如原油、煤炭;二是农副产品,比如玉米、小麦、羊毛、菜籽油等;三是基础原材料,比如金、铜、铝、铅等。大宗商品具有供需量大、价格波动大、易于储存和运输等特点,所以颇受企业的重视,需要采用合适的供应战略,来有效地控制成本。
大宗商品主要有进采购立即需要的数量、投机、买远期、套期保值、看涨期权五种供应战略。每种战略都有具体的使用条件和使用效果,如下表所示。
采购员在采购大宗商品的时候,要掌握大宗商品的供应战略,结合具体的情况,灵活选用供应战略,与供应商建立战略关系,加强信息交流,共担风险,分享利益,争创双赢局面。采购员的终极目标是不仅要保证产品的质量,而且要降低采购成本。