采购员对市场进行细分能够了解供应机会的多少、供应风险的大小,有利于寻找到更有价值的物资;有利于确定供应目标;有利于制订可靠供应战略。准确评价细分供应市场,能够准确预测其中出现供应机会的多少、发生供应风险的大小,以便采取必要的防御措施,有效利用供应机会,控制供应风险。
准确评价细分供应市场有8大招术。
第一招术,确认各细分市场中供应风险与机会类型。采购员可以通过地理区域细分市场、技术细分市场、供应渠道细分市场三个细分市场来确认供应风险与机会类型。比如在供应渠道细分市场中,采购员需要考虑己方的议价力量。己方的业务有吸引力,议价力量就大;反之,议价力量就小。采购方利用小型供应商组成供应渠道,己方的议价力量就比较大,能获得更多的供应机会。采购员在供应渠道细分市场中需要考虑产品的可得性,如果生产厂商要将订单插入其生产计划,如果批发商拥有更多库存,如果能在生产过程中解决产品质量问题,那么产品的可得性就大,供应风险就小。采购员在供应渠道细分市场中需要考虑供应的连续性,如果供应商在产品将被替代、升级或停产的时候预先通知你,如果供应商承诺供应,如果供应商愿意为你保持库存,那么就能实现产品供应的连续性,供应机会就比较多,供应风险就比较小。
第二招术,确认和筛选各细分市场中的相关事件。理论上,风险、机会会发生在所有的细分市场。但实际中,很多风险、机会可被忽略。采购员通过评价各个细分市场的风险、机会,就能确认和筛选出具有很好机会的事件和具有很大风险的事件。具有很好机会的事件,比如A饼干厂采购面粉,采购员老吴发现平时面粉78元,此时的价格处于低位70元,由于面粉可以储存,于是采购员老吴判断这是采购面粉的好机会。馒头店的老板同意老吴的判断,就采购了1000袋面粉,一下节约了8000元。
第三招术,进一步研究与各事件相关的风险与机会。采购员需要查阅可利用的信息来源,需要分析你所收集的信息,判断并选择具有重要风险与机会的事件。采购员必须选择重要事件,排除不会对供应产生大影响的事件。比如,采购员了解到钢筋的供应大于需求,此时价格比较低,就可排除价格,只考虑质量。如果质量不达标,就会存在很大的供应风险。
第四招术,树立前景,以评价风险与机会程度。采购员设想最好情景、最可能发生情景、最坏情景。
第五招术,确认哪些供应目标受这些风险与机会类型的影响。质量、可得性和交货提前期、供应商反应、降低成本这些供应目标会受到这些风险与机会类型的影响。比如劳资冲突事件是最坏前景,增加了可得性和交货提前期的供应目标风险,减少降低成本的机会。
第六招术,确定风险与机会将在何种程度上影响你的供应目标。如下表所示。
第七招术,选择实现风险与机会最平衡的细分市场。
第八招术,继续监视供应市场风险与机会。采购员在以下时刻监视供应市场风险与机会:第一,采购员还未做出供应决策。第二,采购员已经做出决策,但期望有备选方案。第三,采购员在从一个风险相对较大的供应市场采购。
需要注意:市场环境是不断变化的,采购员要不定期评价细分供应市场。
采购员熟悉这8大招术,就可以准确评价细分供应市场,从而充分利用供应机会,有效降低供应风险,实现降低采购成本的目的。