采购员要做供应市场分析，必须理解供应市场分析的含义。供应市场分析指为了企业的正常运营，需要采购商品，搜集这类商品的供应商、供应量、供应价格、供应风险等资料，并进行系统的分析，供企业领导参考，从而作出正确的采购决策。
正值夏季，天气闷热，许多顾客开始购买空调消暑，空调进入了销售旺季。苏宁电器决定采购一批空调。为了采购到物美价廉、适销对路的空调，苏宁电器采购主管华先生，系统地搜集空调供应商、供应价格、供应量、供应风险等基础数据，并进行全面的分析，得出“采购美的空调能获利最大”的结论，于是经总经理批准，华先生采购了2000台美的空调。不到半个月就销售一空，给企业带来丰厚的收益。
为了降低企业的供应风险，节约成本，采购管理者在采购物资之前，一定要做供应市场分析。供应市场分析既可以是短期分析，也可以是长期分析。一般情况下，采购管理者应按照确定目标、成本效益分析、可行性分析、制定和实施分析计划方案、撰写总结报告及评估这五步来做供应市场分析。
第一步，确定目标。做供应市场分析需要明确解决什么问题，能否彻底解决问题，多久能解决问题；谁负责获得信息，需要获得多少信息，对信息的准确度有什么要求，通过什么途径获得信息，如何处理信息等相关环节。
A家具企业，要采购一批主打家具，来提高企业的品牌层次，扩大销量。采购之前，采购员需要做市场分析。先确定目标：通过家具供应市场分析，解决消费者喜欢什么风格的家具。采购员通过在家具网站、家具网上商城、网上家具专卖店等，搜集中式、欧式、古典、现代风格的家具的销售量、消费者评价等资料，并对这些资料进行全面分析，采购团队用了2天时间发现，大多数消费者比较喜欢现代风格的家具，于是就计划采购一批现代风格的家具。
第二步，成本效益分析。分析成本里包含哪些费用，成本分析的过程需要多久时间。当然，关键是要分析是否有利润，成本占总价的比例。
A家具企业，计划采购一批现代风格的家具。沙发一般销售价3900元，床2900元，衣柜3000元。销售价格里除了采购成本，还包含店铺租金、员工工资福利、送货费等成本。经过成本专员4小时的成本分析，现代风格的家具各项成本累计占销售价格的90%，还有10%的利润。
第三步，可行性分析。可行性分析的内容包括公司可用的信息有哪些，统计资料和公开出版物中是否有可用的信息，专业代理商手中的信息是否有价值，是否需要从一些研究部门购买研究成果及分析服务，是否需要请专业的人员进行市场调研等。
第四步，制定、实施分析计划方案。分析计划的内容包括明确获取信息所采取的具体行动。这个行动要有目标、负责人、所需资源、时间进度等。获取信息的途径有平面分析、与供应商面谈、实地研究等。平面分析是收集、分析及解释任务的数据，这些数据一般是别人已经收集好的，平面分析在采购中运用最多。实地研究不仅能弥补平面分析的不足，还能搜寻到新信息，为了做好平面分析和实地研究，需要制订详细的项目计划。在实施的过程中，必须遵循分析计划方案。
第五步，撰写总结报告及评估。采购员做完供应市场分析、信息收集的工作，还要写总结报告。总结报告是在归纳、分析所获信息的基础上撰写，并比较各个供应商选择的方案。从解决预期问题的效果、所用方法是否合适、解决结果是否满意三个方面来评估分析结果。
由于市场是动态发展，所以采购需要定期或不定期做供应市场分析，随时把握供应市场现状，为提高采购工作效率打好基础。只要企业需要采购物资，采购员就需要做供应市场分析。
采购管理者做好供应市场分析，能有效降低企业的供应风险，有助于给企业找到最合适、最杰出的供应商；有助于企业提高产品质量；有助于企业不断创新，实现企业节约成本的终极目标。
