岗位说明书主要应该包括以下几个方面的内容：
岗位基本情况
岗位的基本情况是岗位说明书中必须包含的内容，主要指的是岗位名称、岗位编号、定员人数、所属部门、管理此岗位的上级岗位名称、工资等级以及岗位性质等。除了这些信息以外，还可以在岗位说明书上列出负责这个岗位的分析人员信息以及分析结果的审核人员信息等。
在填写岗位基本情况的时候，人力资源总监尤其要注意一点：岗位的名称一定要简洁明了，力求让人们一看到名字就可以了解岗位的大体情况。
岗位职责描述
岗位职责指的是岗位的任务、权利以及责任，在岗位说明书上要用凝练而又简单的语言对岗位职责进行描述。比如：
总经理：公司业务的最高负责人，全面主持公司的生产经营工作，对董事会做出的决策进行贯彻实施。
销售主管：对企业产品进行销售，根据企业的发展计划制订相应的销售计划，及时了解和反馈市场信息，为企业发展开拓市场，提高并巩固企业的市场占有率，根据市场变化及时调整营销策略。
质检部经理：负责产品质量的全面管理工作，对原材料以及成品进行质量检验、监控并进行报告，使企业产品的质量有过硬保证，在企业中建立完善的质量管理体系，并及时进行考核。
关键绩效指标
关键绩效指标指明员工工作应该达到的结果或者应该实现的目标。在岗位说明书中，关键绩效指标应该尽可能定量化，便于考核，也有利于执行。
岗位主要关系
岗位关系指的是这个岗位与其他岗位的关系，比如：这个岗位是由谁来管理，受谁的监督；这个岗位管理谁，可以监督谁；这个岗位可以晋升、转换的岗位；这个岗位要与哪些岗位发生联系以及联系的紧密程度等。
任职资格
任职资格指的是承担这个岗位的人员应该具备的条件，常见的衡量因素主要有：学历、工作经验、资格证书、工作技能、综合素质、一般能力以及员工的个性要求。人力资源总监要特别注意，任职资格指的是担任某个岗位的最低要求。
岗位环境与条件
岗位环境指的是这个岗位所处的工作环境，主要包括六个方面：
第一，工作场所。这个岗位是在哪里工作，是在室内还是户外。
第二，工作时间。这个岗位的正常工作时间是什么时候，如果需要加班是在什么时候。
第三，工作环境的危险性。从事这个岗位工作的时候是否存在一定的危险性，有可能造成危险的因素是什么，危险发生的频率以及后果如何。
第四，工作负荷。这个岗位的忙闲程度如何，忙的时间段是否是经常性的。
第五，工作设备。这个岗位需要使用什么设备，该设备操作的难易程度如何。
第六，工作条件。在什么样的条件下开展工作，是高温、严寒、高湿、灰尘、异味还是噪音，工作环境会带给员工什么样的感受。
