1.实事求是原则
岗位分析的对象是具体的岗位,而非岗位任职者,进行分析时要明确对象,做到对岗不对人,坚持实事求是的原则,切实从企业的战略目标出发,明确岗位设置的目的,对岗位在企业内部所处的地位、应承担的责任,做真实客观的分析。
2.全面原则
岗位分析要全面,以岗位为中心,包括与岗位相关的垂直信息与平行消息。如垂直的上下级关系,梳理了岗位的上下级关系,就掌握了岗位在企业、在部门业务流程中所处的节点,这样就能够十分清晰地明确岗位的工作任务与职责。
3.经济性原则
企业的人力资源管理说到底是经济行为,其目的是促进企业人力资源的高效利用,提高企业的投入产出比。因此,岗位分析也讲究效率,节省不必要的分析成本。
4.动态性原则
没有一个岗位是一成不变的,尤其是当今社会,科学技术的每一次飞跃发展都会带来新的改变。企业处在不断变化中,企业的人力资源架构也在不断地更新,新的岗位会出现,旧的岗位被淘汰,随着企业战略结构的调整,岗位的主要职责与工作任务也在发生改变。因此,岗位分析工作不是一劳永逸的,它需要与时俱进,需要人力资源工作者掌握岗位的最新动态,能及时捕捉岗位在新形势下的变化,及时修订岗位说明书。
5.实用性原则
企业进行岗位分析,是为后续的人力资源工作提供参考依据,因此,必须坚持实用性原则。实际工作中,不少人力资源工作者为了省事,没有对岗位进行认真观察与分析,最后虽然编制了岗位说明书,但其中提供的有效信息很少,这无疑是对企业人力资源成本的浪费。
6.针对性原则
同一岗位在不同企业中因企业自身的特殊性也会呈现不同的特征,甚至承担的工作有很大不同。因此,人力资源工作者在进行岗位分析时要重视岗位的特殊性,不能将其他企业同岗位的职位说明书拿来就用,必须立足企业、立足岗位有针对性地进行分析。