岗位设计的第一步是进行岗位分析。所谓岗位分析，也就是对企业各个部门所需要的岗位进行分析，对岗位的构成要素、基本任务、必要的责任、所需要的技能以及岗位所承担的全部工作进行分析研究，并根据得出的结果编写岗位说明书，明确岗位职责。
岗位分析是企业人力资源管理工作中最为基础的一个环节。人力资源总监要想管理好企业的人力资源，必须了解企业中各个岗位的基本特点以及担任这些岗位的员工应该具备的特点和技能。
岗位分析的作用
为什么要进行岗位分析？答案很简单，进行岗位分析能够解决六个问题，简称5W+1H。
知识链接
5W+1H：
What——岗位的工作内容是什么？
Who——由什么人来承担这个工作？
When——何时进行工作？
Where——在何地进行工作？
Why——为什么要进行这个工作？
How——采取何种工作方式
具体来说，岗位分析的作用主要有：
第一，进行岗位分析有利于合理配置人力资源，杜绝人力资源方面产生的浪费，从而促进企业生产效率的提高。许多企业生产效率低下，正是由于工作程序比较烦琐，企业内部冗员现象明显，资源没有得到有效利用。而在进行岗位分析之后，工作程序就会随之精简，由此可以提高员工个人和企业总体的工作效率，不会再出现工作重合、劳动力浪费等问题。
第二，有利于招聘、培训员工，有针对性地提高员工的技能和素质。通过岗位分析，人力资源总监能够详细而深入地了解某个岗位的任务和职责，了解担任这个岗位的员工应该具备的条件，从而有效地避免在甄选和选拔员工过程中的盲目性。
第三，有利于为每一个员工明确职责，使每个人各司其职，共同促进公司发展。新入职的员工在正式上岗以前，人力资源总监要给每个人发一份岗位说明书，使其了解自己的职责，明确自己应该努力的方向。
第四，岗位分析能够帮助人力资源总监对员工的工作效果进行评价。通过岗位分析，对每一个岗位所要承担的工作进行清晰的界定，人力资源总监在考核的时候就可以以此为标准。
第五，能够帮助人力资源总监进行薪酬福利制度的设计。通过岗位分析，人力资源总监能够明确每个岗位在企业中的重要程度，可以为薪酬福利制度的设计提供客观依据。
