企业都很重视员工的道德素质,随着经济的发展,采购的地位越来越重要,采购员的道德素质越来越关键,采购员的道德素质直接影响企业的形象和效益,道德高尚的采购员能给企业带来正面的宣传作用,能扩大企业的知名度,为企业的品牌不断镀金。反之,道德低下的采购员就会浪费企业的财产,损害企业的形象,影响企业的长远发展。
乐事公司的采购员马先生就是因为严守采购员的职业道德,在采购土豆的时候,帮助企业节约了几万元的资金。
乐事公司常年需要大量的土豆,用于生产烤土豆片。每年秋季土豆丰收的时候,领导就会通知采购部主管马先生,了解土豆市场价格,以便避峰就谷地采购一批价格合适、数量合适的土豆,保证企业的正常生产。
接到领导的采购通知,采购主管马先生立即到农贸市场走访。他询问了十多家土豆买家,得知大土豆每斤1元,小土豆每斤0.7元。商家问他要多少,多了可以降价0.1元。马先生说,我们公司是做土豆片的,对土豆的需求量很大,一般在秋收季节一次采购半年的土豆数量,大概10万千克。一听要采购10万千克,卖土豆的个个都眼睛发亮,仿佛看到了财神爷,忙着跟马先生要名片,并把自己的名片塞给马先生,还要请马先生吃饭,谈这桩生意。马先生严肃地说,做我们这一行,严禁接受商家的请客,我会把大家的联系方式告诉我们领导,有需要会联系你们的。然后拿了几个土豆样品离开了农贸市场。还没有回到公司,就接到A土豆商的电话,“马先生,我是A土豆商,你要是购买我的土豆,大土豆0.9元,小土豆0.6元,我给你5%的回扣,你看怎样?”马先生听了有点心动,但是良心告诉他,收回扣就违背了采购员的职业道德,违反了工作纪律。于是他郑重地说,“做我们这一行的,严禁收回扣,收回扣就会被公司开除,而且会影响我们公司的形象。我们公司在选择供应商上,看重的是价格和质量,其他的一概不考虑,只要你的土豆质量好,价格合适,我们就会买你的土豆;你的土豆质量不好、价格高,不管你用什么办法,我们也不会买你的东西。这就是我们公司的采购原则。”
马先生把供应商的名片交给了领导,领导通知A土豆商、B土豆商、C土豆商前来面谈。只有A土豆商愿意长期给乐事提供土豆,并愿意降价0.1元。于是领导与A土豆商签订了土豆采购合同。在签合同的过程中,A土豆商大赞马先生廉洁、敬业、不吃回扣,是优秀的采购员。还说,拥有马先生这样的采购员,给乐事公司节约了不少成本,仅这一次就给企业节约了2万元的资金。领导听了欣慰地笑了,从此更加信任马先生。
毋庸置疑,马先生是一位优秀的采购员,企业应该培养像马先生这样的采购员,帮助企业大力节约成本。那么优秀的采购员需要具备哪些职业道德呢?主要有以下几点。
第一,遵纪守法。采购人员在工作的过程中要遵守一定的道德原则,否则面对金钱的诱惑、权力的压迫,就会随波逐流,甚至犯罪。采购人员的一言一行都影响着企业的形象,一定要遵守采购的相关规定。采购人员起码要诚实守信、遵守纪律、淡泊名利,一定遵守“君子爱财,取之有道”的原则。
第二,爱岗敬业。采购员要有责任心,要有敬业精神,要爱自己的工作。无论做什么工作,有责任心才会想方设法地完成自己的工作任务;爱自己的工作,才会满腔热忱地突破、提升自己的工作能力。爱岗敬业的采购员才有可能为企业做出大幅度节约成本的业绩,不负责任的采购则不能保证企业运转所需的一切物资,还会给企业带来缺料停工的问题。只有爱岗敬业的采购员才能为企业提供充足的物资,保证企业的正常运营。
第三,廉洁不贪。采购员在与供应商进行价格谈判的过程中,免不了与“金钱”打交道,往往会遇到供应商送红包、给回扣的情况,一定要严守廉洁的原则,坚决拒绝贪污。采购员一旦开始贪污,不仅会影响企业的形象,还会导致企业失去最合适的供应商,为企业的发展带来不可估量的损失。采购员只有廉洁不贪,才能按照公开、公平、公正的原则,选择到最优质的供应商,为企业持续发展提供充足的、物美价廉的资源。
第四,虚心谨慎。采购员的工作需要与供应链上所有的人打交道,在打交道的过程中,虚心会让交流更融洽、更容易赢得供应商的信任,有利于获得更多的供应商信息,并建立友好的合作关系。