采购需求是指对采购标的的特征描述。要实施采购就一定要搞清楚采购需求，好的采购需求能够合理、客观地反映采购标的的主要特征以及要求供应商响应的条件，符合适用原则、非歧视原则，并能够切合市场实际。
显而易见，企业组织要进行采购，首先要通过分析弄清自己究竟需要什么、需要多少、什么时候需要的问题，从而明确应当采购什么、采购多少、什么时候采购以及怎样采购的问题，得到一份确实可靠、科学合理的采购任务清单。这个环节的工作，就叫作采购需求分析。
一、采购需求分析的作用
（1）采购市场需求分析是企业采购决策的前提。决策是企业采购活动的核心，没有对未来发展趋势的分析，决策只能是盲目的。只有在科学分析的基础上作出的决策，才能靠得住、行得通。
（2）采购市场需求分析是企业编制采购计划的依据。企业采购计划是对未来行动的部署，采购市场分析是对企业采购市场未来发展趋势的陈述，有了预测，才能更好地进行计划、部署行动，使计划适应采购市场环境的变化。
（3）采购市场需求分析是企业增强竞争能力和提高经营管理水平的重要手段。
二、采购需求分析的分类
对不同的采购市场需求情况进行分析时，分析结果的准确性和可靠性与分析期限有关。按照分析期限的长短，采购需求分析可以分为以下四类。
1．长期分析
分析期限一般为5年或5年以上，主要是根据企业的长远发展战略和市场的需求发展趋势进行预测和分析。长期分析由于预测期较长，不确定的因素较多，因而分析结果和实际情况之间的误差也较大。一般来讲，它只能对分析对象作一个大概的、粗略的描述，例如经济发展形势的分析、图形准时化方式所带来的后果等。
2．中期分析
分析期限一般为1年至5年，主要是围绕企业的经营战略、新产品的研究与开发等方面进行预测。中期分析由于分析期不长，不确定的因素较少，相关数据资料也比较完整，因而分析的结果比较准确，能够避免长期分析所带来的某些局限性。例如，分析新产品的市场需求、企业所需原材料的可得性等。
3．短期分析
分析期限一般以月为时间单位，大致为三个月至一年左右，主要是确定某种产品季度或年度的市场需求量，从而调节企业自身的生产能力。例如，编制生产计划表、组织短期货源等。
4．近期分析
分析期限一般以周、旬作为时间单位，主要是对企业内部的各个环节进行分析，确定物料或零部件的需求量，以保持生产过程的连续性和稳定性，例如分析某段时间内生产某种产品所需的零部件数量、确定生产批量的大小和批次等。近期分析的目标一般比较明确，不确定的因素较少，因而可预见性较强，分析的结果一般也比较准确。
对于企业的决策者来说，究竟采用哪一种类型的分析，应当根据企业经营决策的需要和分析目标的内容、性质、特点和具体要求而定。
三、采购需求分析的方法
进行采购需求分析有多种方法，一般情况下，可以提出以下问题进行审核分析：
（1）是不是非要采购这个品种。考虑资源市场的产品变革，有没有其他更好的替代品。
（2）是不是非要采购这么多的数量。考虑采购价值、成本和库存控制的需要，能不能少一点或多一点。
（3）这个品种的需求时间是不是可靠。考虑采购价值、成本和库存控制的需要，可不可以推后或提前。
（4）这个品种采购有没有什么特别要求。考虑采购价值、成本和库存控制的需要，这些要求是不是必要，有没有实现的可能性。
根据如上这些问题的答案进行分析考虑，如果有什么需要变更采购申请项目的，则应当和采购申请单位进行商榷，进行适当的修正。这样做是非常必要的，它可以把好最后一道关，使得每一项采购申请都真正合理和必要。
除了以上通过采购申请进行需求分析之外，还可以通过物料需求计划、物资消耗定额、需求预测等途径进行需求分析。
四、采购需求分析对人员素质的要求
采购需求分析是制订采购计划的基础和前提。在极简单的采购情况下，需求分析是很简单的。例如，在单次、单一品种需求的情况下，需要什么、需要多少、什么时候需要的问题非常明确，不需要进行复杂的需求分析。通常的采购活动有很多是属于这样的情况，以至于使很多人产生不必要进行需求分析的错觉。但在较复杂的采购情况下，人们就会对需求分析的必要性产生深刻体会。例如，一个汽车制造企业，有上万个零部件，有很多的车间，很多的工序，每个车间、每个工序生产这些零部件，都需要各式各样的原材料、工具、设备、用品，而且在各个不同的时间需要各个不同的品种。这么多的零部件，什么时候需要什么、需要多少，哪些品种要单独采购，哪些品种要联合采购，哪些品种先采购、哪些品种后采购，采购多少……不对这些问题进行认真地分析研究，就不可能进行科学的采购工作。因此需求分析不但非常必要，而且是一项技术性很强的工作。
总之，采购需求分析涉及企业各个部门、各个生产环节、各道工序、各种材料、设备、工具以及办公用品等，因此采购人员要有比较全面的知识。对于生产型企业的采购人员来说，首先要有生产技术方面的知识，要知道生产产品和加工工艺的知识，会看图样，会根据生产计划以及生产加工图样推算出物料需求量；其次要有数理、统计方面的知识，会进行科学的统计分析；再次要有预测方面和管理方面的知识，会发现需求规律，并根据需求规律进行预测。此外，采购需求分析还需要依靠企业各个部门，特别是管理部门的大力支持。
采购管理一点通
采购需求的一项重要内容是技术规格，如质量、性能、功能、体积、符号、标志、工艺与方法等。技术规格一方面反映了采购的要求，对预算单位而言，这种要求往往是一种基本要求，另一方面技术规格也是对供应商响应情况的评审依据。技术规格的编制是一件技术性非常强而又费时的工作，编制的好坏直接影响整个项目的采购效果。
