商品采购管理工作的要点

2019年9月2日06:39:53商品采购管理工作的要点已关闭评论

企业采购成本一般占到企业运营成本的60%,如果能把采购成本降低10%或更多,那么就相当于企业盈利额上升了一个很大的幅度。

在很多传统企业的经营管理者看来,采购成本的节省主要是通过压价来实现的。而在现今市场经济形势中,在产品盈利幅度减小的情况下,企业压价的空间已减少了很多。要想继续通过压低价格来实现企业采购成本的降低已变得很不现实。这时,企业应该把采购的所有环节有效地管理起来,向管理要绩效。

以下是做好商品采购管理工作、提高企业采购管理水平的几个要点。

一、数量就是力量

不难想象,买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势,但具体如何合理运用这个优势,却取决于不同的采购战略。对于某些生产资料的采购,其采购批量上的优势是相当明显的。为了维持价格的竞争性,同时也为了分散风险,常常要维持两到三个供应商。另外一方面,某些物料的采购,尤其是品种繁多的低值物品,单项商品的采购规模并不一定很大。如果仍然采取分散采购,则相当于自己削减自己的优势。这种情况下可以将同类商品,甚至不同类的商品进行合并采购,从而加大谈判的筹码。

试想,如果我们有近百项年采购量在几千元的商品,如果单独采购各项产品,将没有一项可获得采购优势,而且因为要与数百个不同的供应商交易,厂商的采购成本也是相当巨大的。但是如果能将这近百项物品集中从一两个供应商那里采购,该厂商就是年采购量数百万元的大客户,没有一个供应商会忽视其的存在。

二、选择综合性供应商

如果我们要合并采购项目,有时一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足采购方的需要。对单一物料的制造商而言,采购方相应品种物料的采购量未必很大,因此虽然他们具有成本优势,但提供给采购方的未必就是最好的价格,并且他们很少单独为某一客户储备大量的库存。

相比之下,通过服务灵活的综合性供应商进行采购时,采购方庞大的采购批量往往能够获得特别的折扣。采购方甚至可以要求供应商储备一定的库存量,从而将自己的库存削减到最小。而当采购方由于生产计划波动等原因,取消某些物料的采购订单时,因为大部分库存放在供应商那里,这部分损失可以和供应商一起分担,而且供应商还可以通过自己的销售渠道把这些多余的库存销售给其他客户。在供应商库存管理的支持下,企业生产在物料供应上也就有了保障。

不仅如此,供应商通过增加库存和提供额外服务等手段,也可以与采购方结成相当紧密的伙伴关系。供应商通过大批量的商品进出,可以实现薄利多销的目的;而当客户有其他的需求时,他们也往往会成为首选供应商。这实际上是一个双赢的局面。

三、近地域采购

运输的时间和成本在物料采购中的影响不可低估。物料的交货期中大约有四分之一的时间用在了运输上。特别是一些低价值产品,长途运输无疑将增加采购的成本,有时甚至可能超过物料本身的价值。实际上,很多厂商都注意到了这点。

例如,一家国际知名手机品牌生产商在建设北京某经济技术开发区的一个主体工业园工程时,也邀请了他们的主板、电池、机壳等主要物料供应商在开发区建厂。在整个工业园中,该品牌手机的物料可以做到随用随取,基本实现了零库存。

四、采购管理系统的应用

采购管理系统的应用无疑可以提高企业使用各种资源的效率。现有的技术手段虽然没有实现完全的电子化管理,但是已经初步实现了电脑信息化管理。部门内部通过局域网的信息和资源互通互享,可以提高运营的速度,减少出错率,增强计划的准确性,从而带来采购成本的相应下降。

五、诚信的工作态度

良好的供应商关系是构建供应链联盟的基础,因此供应商关系管理可以说是决定企业竞争力的重要因素。良好的供应商关系是通过诚信互利的合作达到的。良好的信用记录可以极大地提升采购方在谈判中的地位,采购员在向供应商要求更合理的采购条件时也不会难以启齿。

同时,良好的供应商关系常常可以使买方在物料短缺时仍能以相对合理的价格及时得到供货,在供应充裕时又可以获得相当优惠的价格。

采购管理一点通

市场竞争中价格的竞争,表面上看来是产品价格高低的竞争,但实际上是成本高低的较量。降低成本有两个主要途径,一是降低生产过程中的消耗,二是降低采购过程中的采购价格。传统的成本管理主要解决降低生产消耗的问题,但实际上对很多企业来讲,更重要的是降低采购成本。生产过程中的成本挖潜是很有限的,比较起来采购过程中的潜力却大得多。而且由于市场随时在变,因此采购过程中的挖潜可以说是永无止境的。

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