财务费用是物料成本的重要组成部分,也是很多企业在降低物料成本时容易忽视的一点。一般而言,付款方式越灵活、账期越长,对企业越有利。但在实务中,为了减轻账期压力,供应商也会对付款条款做出明确要求。因此,在供应条件的谈判中,企业必须注意对付款条款的约定。
1. 支付方式
一般而言,采购支付方式主要包括现金支付、票据支付等方式。
如果企业资金充裕可以采用现金支付,使采购付款更加快捷、高效,供应商针对现金支付也会给予一定的价格优惠。大多数情况下,为了缓解企业的资金压力,承兑汇票是常见的采购付款方式,承兑汇票能够让企业利用远期付款减少资金占用。
2. 付款方式
根据付款进度的不同,企业也可以选择不同的方式支付采购款项。主要方式包括以下5种。
(1)预付部分款项。
(2)货到一次性现金支付。
(3)货到票据支付。
(4)货到分期付款。
(5)货到延期付款。
企业可以根据自身需求进行灵活选择,或将上述5种方式结合应用。
3. 供应商优惠政策
供应商为了缓解自身的资金压力、尽快回笼资金,通常也会出台相关的优惠政策,对此,企业需要根据实际情况和优惠条件,选择合适的付款方式。
(1)企业资金充裕,且一次性付款的优惠折扣足够高时,企业可以选择货到一次性现金支付。
(2)企业资金不充裕甚至短缺时,则应放弃优惠政策,或与供应商协商分期付款或延期付款。
(3)在经常性的物料采购中,企业应与供应商建立良好的合作关系,以拿到更好的优惠政策,或在资金不足时,获得一定的信用优惠。