基于完善的价格档案和价格评价体系,企业可以制定更加明确的采购计划,通过建立物料的标准采购价格,对采购价格进行有效控制。
1. 标准成本法
标准采购价格可以看作标准成本法的延伸。标准成本是建立在合理发生的理论基础上的最佳成本,但由于实际生产中可能存在诸多问题,标准成本与实际成本之间通常会存在差异。
那么,相比于实际成本,标准成本的意义主要表现在以下4点。
(1)一旦制定标准成本,企业在生产过程中成本费用的发生,就有了一个明确的参照标准。作为成本控制的依据,标准成本有利于企业对成本的事中控制。
(2)当实际成本与标准成本有差异时,有助于企业对管理人员监督。如果实际成本较高,则说明存在管理缺陷;反之,则管理人员值得激励。
(3)由于每个批次或不同时间段的生产情况不尽相同,实际成本可能存在时间上的差异,标准成本则能为企业提供较为统一的参考标准。
(4)相比于实际成本的计算,标准成本的计算更为简便,减少了成本会计人员的工作量。
标准成本的制定更有利于企业的成本控制和管理,在此过程中,企业能够按照标准成本的尺度,评估供应商报价。
需要注意的是,标准成本的计算需要依据标准用量、标准单位成本,对各部分成本费用进行综合计算。与此同时,标准成本的计算具有时效性,企业必须定期进行更新,使标准成本更加客观、有效。
2. 明确标准采购价格的适用范围
标准采购价格的基础是标准成本法,而这种方法并不适用于所有企业,企业应当明确其适用范围。
(1)适用于产品品种较少的大批量生产企业;而对单品种、小批量或试制性生产的企业则不适用。
(2)标准成本法可以简化存货核算的工作量,因此更适用于存货品种变动不大的企业。
(3)标准成本法的关键在于标准成本的制定,这就要求企业有高水平的技术人员和健全的管理制度,以确保标准成本的合理性和切实可行性。
(4)适用于标准管理水平较高且产品成本标准较准确、稳定的企业。
3. 分析价格差异原因
在标准成本法下,当企业制定采购价格标准后,如果与实际采购价格存在价差,企业需要对这部分差异进行分析。
需要注意的是,当采购价格标准制定完毕后,并不意味着企业必须要按照标准采购价格进行采购。在借助标准采购价格分析当前采购价格时,企业需要明确其中的差异状况,并对价格差异进行分析。
一般而言,出现价格差异的主要原因包括以下3方面。
(1)采购价格标准计算失误。作为计算基础的数据可能出错,或不适用于当前市场情况,故计算结果与当前价格存在较大差异。
(2)过去的采购管理存在缺陷,导致采购价格过高,制定的标准采购价格也因此过高。
(3)基于当前供过于求的市场行情或供应商优惠政策,能拿到更加优惠的采购价格;反之,若当前供小于求或供应商无优惠,则采购价格可能高于标准采购价格。
通过分析价格差异的产生原因,企业可以根据标准采购价格,详细分析当前采购价格的合理性,从而做出更加科学的采购决策。
由此可见,标准采购价格的使用,能够极大地方便企业对采购价格的考核。同时,进一步分解标准成本,将标准成本指标分解到每个环节、每个人上,并将差异与奖惩挂钩,可充分调动各方的积极性。
同时,使用标准成本法也有利于企业较为客观地、有科学依据地进行对比分析,为采购价格管理提供准确的数据支持。